文/小武
最近小武有点烦，为了应付上面的检查每天都抱着电脑整理资料，可是从网上找到的资料，或从Word文档中复制到记事本中的资料总是不太规范，每次整理起来都非常麻烦。于是好心的同事给小武推荐了一款名为“文本整理器”的工具，有了它就可以轻松将不规范的文章整理的非常条理了。
一、手工整理
从网上下载的资料复制到记事本中段落零乱，并且还会出现很多不规范的空格现象。这时我们就可以使用“文本整理器”对文章内容进行整理了。
段落整理
首先我们在“文本整理器”程序界面中选中文章中段落零乱或空格不规范的部分，随后在右侧的“整理空格、段落”项中单击“去除所有空格”右侧的“三角”按钮，在弹出的下拉菜单中程序提供了“半角空格”、“全角空格”、“跳格”，在此我们可以根据需要选择（如图1）。如果想去除所有空格，我们只需单击“去除所有空格”，怎么样，段落中的所有空格都被清除了。如果段落间还存在着空行，在此继续单击“去除段落间的空行”按钮，这样段落已经排放好了。
点击查看大图由于刚刚我们选择了“去除所有空格”按钮，这样每段段首的缩进空格也被清除了，要想回复段首缩进我们还需在此单击“段首缩进”按钮。
如果我们整理的文章段落不清晰，如原来的一段文字复制到文本中变成了多段文字了，这时我们可以使用“合并行”按钮，可以快速的将各个段落进行合并。
提示：合并行时，如果在一行行首有空格或行间有空行时，将视为新的一段开始，不会与前面的行合并，这也是第一种情况不能用“合并行”，只能用“合并段落”的原因。
符号转换
在网上下载的文章，复制到记事本中常常会出现符号不统一的想象，如出现半角符号，一些符号不能正确显示等。这是我们要是一一修改符号那就苦了。在“文本整理器”我们可以快速对文章中的符号进行替换，转换时在“整理标点符号”项中选中需要转换的符号，根据需要选择转换方式，这样就可以将文章指定的符号进行转换。
Html与纯文本的转换
Htm与纯文本转换功能可以帮助我们提起网页中的文字，消除掉Htm中的各种控制符号，只保留其文本部分。使用时先用文本整理器打开以htm为扩展名的网页文件，单击“杂用工具”项下的“Htm转换为Txt”按钮（如图2），就可消除各控制符，再进行适当调整后，用另存为功能保存为txt文件即可。
修正乱码
由于汉字采用双字节编码，很多文字复制到文本中会出现丢失字节的现象，这样该文字就变成了乱码，修正乱码是很多用户头疼的事情，在“文本整理器”我们可以方便的对乱码文字进行修复。操作时先把文中乱码选中，再单击工具中的“修正局部乱码”按钮，这时可在弹出的对话框中看到修正结果，如果满意就单击“确定”用正常文本代替乱码文本，至于丢失的第一个汉字可根据上下文用手工补上。
二、自动整理
通过上面的手工整理我们非常方便的便将段落整理的非常条理了，那么如果从网上DOWN了一个连载的小说，挨个儿操作就有些麻烦了。此外程序还提供了一个批量整理和自动整理功能。可以用预先设计好的整理方案进行自动整理，这样可简化整理步骤，也有利于格式的统一。
使用自动整理功能前首先单击右侧的“整理方案”按钮，在弹出的“设置整理方案”对话框中选择一个合适的方案，如果觉得方案大体合意，小有不足，可以修改该方案。先左键点击选中一个项目，再按修改需要点击左面的某个按钮。
修改完整理方案后，单击“批量整理”按钮，在“批量整理”对话框中单击“添加”按钮将所有需要批量整理的文档，添加到待整理“文件列表”中了，文章选定后，然后还需要选择一个整理方案，随后单击“开始整理”按钮程序就可以对选中的多个文档进行自动整理（如图3），怎么样是不是挺方便的。
怎么样，有了这款“文本整理器”以后再大的文件也就点击几下鼠标就能搞定了。
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（出处：http://www.sheup.com）