单击其中的“属性”按钮，弹出属性设置对话框； 依次执行“文件/打印”命令来打开打印设置对话框，并在该设置框中选中支持需要的打印幅面的虚拟打印机图标； 依次执行“文件/页面设置”命令，在随后出现的页面设置对话框中，打开“纸型”标签页面，并在“纸张大小”下设置栏处选中需要打印的纸张类型就可以了。
任务栏中看到一个“打印机”图标，用鼠标双击该图标就能打开打印队列窗口；当然大家也可以在“打印机”或“打印机和传真机”窗口中，双击打印机图标来打开打印队列窗口；
下，直接将打印队列中的打印任务拖拽到自己所期望的顺序位置上；
中，大家可以用鼠标双击打印队列中的打印任务，当打开该任务的打印“属性”对话框时，再选择“常规”标签，并在该标签页面中将“优先级”滑杆拉向左侧使其打印优先级降低，或者将滑杆拉向右侧使其获得更高的打印优先级；大家可以根据“优先级”滑杆下方的数字(1～99)，来为打印任务设置一个合理的打印优先级；
中，大家也可以在打印任务属性对话框中，选择“高级”标签，并在高级标签页面中为打印任务设定更高的优先级，这种设置方法能有效地提高文件打印的效率；
右击打印队列中的任务名称，从随后出现的快捷菜单中执行“取消打印”或者“取消”命令就可以了；或者大家直接在打印队列中选中需要中止的打印任务，然后按一下键盘上的“Del”键就能实现目的了。
，就可以按照下面的方法来让网络打印机自动提醒自己，到底何时才能完成打印任务： 桌面中，用鼠标依次单击“开始”/“设置”命令，然后在其中打开“打印机”或者“打印机和传真”窗口；
选中“高级”标签；
会弹出一个高级标签页面，在该页面中大家可以选中“远程文档打印完成时发出通知”这个选项，这样打印机在打印指定任务时会给用户发送一个消息。要是大家将“打印远程文档时，通知计算机，不通知用户”复选项取消时，那么网络打印机就会将打印消息通知用户，而选中该选项的话，系统就会将打印消息通知指定的计算机了。
点击动作，要是大家希望提高打印速度，减少鼠标的点击和按键次数的话，可以活用右键打印功能来将打印文档的内容直接发送到打印机中，这样就能省略了不少中间环节的鼠标操作，从而达到快速打印的目的：
的桌面上，先用鼠标打开Windows的资源管理器，并在这个窗口中找到需要打印的一个或多个文档内容； 右键，从随后弹出的快捷菜单中选择“打印”命令； 会把文档发送到打印机进行打印；
4、一旦打印操作完毕后，对应的应用程序不需要人工干预，就能自行关闭。
很显然，这种右键打印功能将打开应用程序以及关闭应用程序的步骤省略了，打印速度比普通的打印方法提高。
（出处：http://www.sheup.com）