识别，而且导出后的版式与原稿一模一样。对于含有图、表的稿件，可以采用RTF格式导出。特别要说明的是识别后的表格一定要使用导出方式，否则表格的格线将成为字符，而不再是表格线。
一般印刷品的扫描：对于黑字原稿的印刷品，采用黑白模式、300dpi进行扫描，这样做不仅扫描时速度快，而且文件小，识别速度快。完毕之后，我们可以点击校对键，对识别结果进行校对。对于个别错误的地方采用直接输入法改正即可。依笔者之见，区域划分也是提高识别效果的关键之一，区域类型有横排正文、竖排正文、表格、图形图像四种，在识别之前，可拖动鼠标划分区域，一般而言，可将字体字号相同的划在一个区域，选定划分的区域后，单击右键即可设置区域的类型。右键，画出一条与倾斜着的文字平行的线，然后松开鼠标右键，这样就可以达到理想的纠斜效果。中扫描印刷品中的彩色图像，最后在Word中打开文字，插入图像，几乎等于要在WORD中重新排版，工作即复杂又不方便，而目前的OCR软件一般都具有彩色稿件识别功能(例如清华TH-OCR)，使用这样的OCR软件可以使彩色稿件的识别、恢复、编辑变得非常简单容易，一页A4幅面的彩页，从扫描到识别再到导出到WORD中，只要电脑速度快，仅需短短的两分钟左右，要知道这时所处理的是一个20多兆的文件，如果用以前的方式恢复成WORD文件起码要用十多分钟的时间。为了保证印刷品图像的扫描效果，我们在扫描时要选择去网纹功能，这对文字的识别率不会有丝毫的影响。
从效率角度考虑，我们要根据不同原稿类型选择不同的扫描模式，因为彩色文件的数据量是同等条件下灰度文件数据量的3倍，是黑白文件数据量的24倍，如果可以用黑白方式扫描的稿件用彩色方式去扫描，不仅数据量变大了，识别时间也会加长，而且扫描时间也要相应加长，毫无必要。
从效果上看，黑白扫描方式识别的效果最好，对于只有文字和表格的清晰原稿(甚至包括一般质量的报纸)，如果方法正确的话，识别率可达95%以上；而对于以灰度方式和彩色方式扫描的文件，特别是当背景太花哨时，文字和表格的识别率就相对要低得多，如果原稿中的某些部分(即使是文字和表格)不需要编辑，最好在识别前划分区域时，将区域类型设置为“图形图表”。
（出处：http://www.sheup.com）