提示该打印机驱动己安装时，要选择“保留现有驱动程序”选项。安装完成后可以看到打印设置窗口内多了一台同型号打印机。右击新增加的打印机选择“属性”，按打印草稿的要求（经济模式、黑白、图文混排模式、A4普通纸等）设置打印机属性，确定退出，再右击选择重命名把这台打印机命名为“草稿”（如图）。重复增加打印机和设置的操作，增加相片、公文、信封等多种打印机设置。注：设置时从“详细资料”选项卡的“打印到以下端口”下拉列表中选择“FILE：（在磁盘上创建文件）”，可以实现打印到文件的功能。
中可利用“录制宏”功能实现快速打印，可惜Word的宏只能保存Word自身的打印设置，却无法录制对打印机属性的设置，对不同要求的打印任务就无能为力了。不过如果结合上面的设置方法，那么你完全可以通过运行一个Word的宏命令来实现所有的打印设置。
光标后出现一个录音带图形，表示处于录制宏状态，此时每一步操作都将被记录下来。
单击“文件→打印…”，在打印对话框中点击名称下拉列表选择上一步添加的“草稿”打印机，从缩放中选择“每页的版数”为2版、按纸型缩放为A4
210×297。点击“选项”按钮，取消“图形对象”前面的钩，勾选“更新域”，确定进行打印。然后点击停止工具栏中的“■”图标停止录制宏。
以后只要点击工具栏中的“草稿”就可以在自动更新域后把文字内容以缩页方式打印出来，当然打印的质量也是预先设定好的草稿质量。
显然，这样做就要录制好多宏来实现各种打印，所以建议添加到菜单栏会比较好。右击工具栏选择自定义从“命令”选项卡“类别（G）”列表框中找到“新菜单”拖到菜单栏，右击菜单栏上的“新菜单”，在“命名”中输入“打印”。在增加各种打印按钮时，直接把宏拖到菜单栏的“打印”菜单下。打印时就可以直接从打印菜单中选择了。
以上操作是在Windows98和Office2000中实现的。
编后：作者针对不同的打印要求把同一台打印机变成属性不同，功能不一的打印机，并结合Office的宏命令制作成快捷按钮或菜单，对于需要经常处理黑白、图文混排、不同纸张等多种打印任务的用户非常方便，而且也能很好地控制耗材的使用量。
陈桂鑫
（出处：http://www.sheup.com）