纸盒容量换句话说就是打印机支持多少输入、输出纸盒，每个纸盒可以容纳多少打印纸张，该指标是打印机纸张处理能力大小的一个评价标准，同时还可以间接说明打印机的自动化程度的高低。如果打印机同时支持多种不同类型的输入、输出纸盒，并且打印纸张存储总容量超过10000张，除此之外还能附加一定数量的标准信封，那么就说明该打印机的实际纸张处理能力就很强，使用这种类型的打印机，可以在不需要频繁更换托盘的情况下，就能支持各种不同尺寸的打印工作，因此这样就能大大减少更换、填充打印纸张的次数，从而有效提高打印机的工作效率。
与打印机其它指标相比，纸盒容量显得有些无足轻重，其实对于工作组或大型办公打印来说，纸盒容量是个不容忽视的问题。纸盒容量大、数量多的激光打印机可以减少更换、填充纸张的次数，从而直接提高工作效率。因此，打印机的进纸仓容量在选购时不妨认真考虑。就目前来看，现在的激光打印机一般都有多个纸盒和送纸器，纸张存储容量大多在500页以上，同时往往还提供可选的纸盒来提高打印机的纸张处理能力。
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