由于有些文件的重要性和具有隐私性，用户不希望很多的人知道这份文件或不想让人对此文件进行任何的修改，这样就要求系统能够提供加密的功能，以达到对文件的保护。下面我们就介绍如何对一个文件进行加密。其具体步骤如下：
一、密码的设置；
选择菜单中“工具”中的“选项”：如下图。
screen.width-300)this.width=screen.width-300' border='0' alt='Click to Open in New Window'>
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用户在图2中的打开权限密码和修改权限密码中输入自己的熟悉的密码。注意一旦忘记，则此文档作无法打开，因此要记住此密码，当然若设成只读方式，或只设找开权限的密码，则可以通过复制的作用，重新建立一个文档，重新保存。同时此密码有大小的区分。最后按确定，进行确认状态。
确认用户的设置：
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重新进入文档时，系统就会提示让用户输入所需的密码。不正确，则无法打开此文档。
二、密码的修改的方法：
打开要修改的文档，按照正确的密码完全打开文档，即打开有修改权限的密码，接着，按照给文档设置密码的步骤，进行“保存”的限面，在刚才设置的密码空格内，把原来的密码删除或修改，同时系统会重新提示，让用户键入新设立的密码，以重新确认。
这么附带如何清除“开始”菜单中的“文档”内对操作文件的记录，避免让不必要的人知道操作者刚才所进行的各种对文件的查看。具体的步骤如下：
在“开始”中选中“设置”中的“任务栏和开始菜单”，在出现的界面上选中“开始菜单程序”，接着选中下面的“文档菜单”下的“清除”，再按“确定”，这样重新打开“文档”的时间，就不会有文件名的出现，这样就达到了目的。
由于有些文件的重要性和具有隐私性，用户不希望很多的人知道这份文件或不想让人对此文件进行任何的修改，这样就要求系统能够提供加密的功能，以达到对文件的保护。下面我们就介绍如何对一个文件进行加密。其具体步骤如下：
三、其他的加密方法：
这么附带如何清除“开始”菜单中的“文档”内对操作文件的记录，避免让不必要的人知道操作者刚才所进行的各种对文件的查看。具体的步骤如下：
在“开始”中选中“设置”中的“任务栏和开始菜单”，在出现的界面上选中“开始菜单程序”，接着选中下面的“文档菜单”下的“清除”，再按“确定”，这样重新打开“文档”的时间，就不会有文件名的出现，这样就达到了目的。
（出处：http://www.sheup.com）