我们保存文件的时候，爱将它们分类，保存到不同的文件夹中。大略分一下类，就有数据文件夹、图片文件夹、程序文件夹等。要是细分的话，那就更多了。
有时候，一个常用的文件夹会藏得很深，要想把它打开并不容易。最常见的解决办法就是在桌面上创建此文件夹的快捷方式，但时间一长，桌面上就堆满了各种各样的快捷方式，寻找起来反而不方便了。下面，介绍一下自己常用的几种方法，看看能不能帮上大家的忙。
利用活动桌面功能
首先，需要自己建立一个或几个HTML文件，把你常用的文件夹都链接到这个文件中。你可以任意打扮你的网页，搞得漂不漂亮就看你的水平了！
要是嫌美化网页太麻烦的话，就把常用的文件夹的名称一个一行地输入，然后将这些名称链接到它们所对应的文件夹即可。建议使用Microsoft FrontPage 2000所提供的项目符号和编号中的可折叠大纲功能。
接下来在桌面上单击鼠标右键，选择“活动桌面-＞新建桌面项目”，然后可以手工填入刚才创建的HTML文件的路径，也可以单击“浏览”按钮，找到并选定该文件。单击“确定”后，将在桌面上就显示一个小窗口，窗口里面就是刚才设计的HTML文件。
现在你可以改变这个窗口的大小。将鼠标移到此窗口上面，会出现四个小小的按钮，单击最左边的倒三角按钮，在弹出的菜单中选择“覆盖桌面”，此窗口就会以全屏显示。如果选择“用图标拆分桌面”的话，此窗口就会占据除桌面图标外的大部分桌面（当然，你也可手工调整此窗口的大小）。其它三个按钮分别是“全屏显示”、“用图标拆分桌面”、“关闭”按钮。
利用全屏显示的时候，最好把桌面上的图标都隐藏起来，方法为：在桌面上单击鼠标右键，你会看到在“活动桌面”下有一项“显示桌面图标”，单击去掉它前面的小勾即可。
利用系统任务工具栏
默认情况下，系统在任务栏上只显示快速启动栏，而可选的还有桌面、地址和链接工具栏。你可以把你经常用的文件夹和程序拖到任务栏上创建一个快捷方式。不过，建议大家还是在D盘上新建一个文件夹，可以将其命名为“系统任务栏”，将你常用的文件夹和常用程序快捷方式都放到这个文件夹中，然后在任务栏上单击鼠标右键，选择“工具栏”-＞“新建工具栏”，选中“系统任务栏”，单击“确定”后，这个工具栏就出现在任务栏上了。默认情况下，将显示新建工具栏的图标、文字和标题。但可以只让它显示图标，方法为在任务栏上右击，去掉“显示标题”、“显示文字”两项前面的小勾。建议只在任务栏中创建文件夹和程序的快捷方式，而不要在此创建常用文档的快捷方式。
利用“开始”菜单
安装完一个软件后，“开始”菜单的“程序”子菜单中会多出一个或几个此软件的快捷方式，如果不加整理的话，可真要变得一团糟了。
我的解决办法是在“开始”菜单中新建一个名为“完整程序”的文件夹，把所有软件的快捷方式都原封不动地移到此文件夹中。然后另建几个文件夹，分别保存常用程序、常用文档和系统工具的快捷方式。Windows 2000的“开始”菜单支持快捷方式的拖动和添加删除操作。
其它快捷方式技巧
不论是在“开始”菜单中也好，在桌面上也好，建好的快捷方式总是自动在名称前面加上“快捷方式”字样。我想大家都不愿意系统这么做吧？那就让我们来制止它！
打开注册表，到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer，在右边的窗口中修改二进制值“link”，并将其值设为“00 00 00 00”。注意，采用此方法需要重新启动电脑。
每个快捷方式的左下角都有一个小箭头，要是不喜欢的话，也可以将其去掉。
有些朋友利用改变图标大小的方法来隐藏快捷方式的小箭头，但这么处理后，图标看起来就会有点模糊，这不是最好的方法。让我们打开注册表，打开HKEY_CLASSES_ROOT\lnkfile，在右边新建名为“IsShortcut”的字串值，值为空。注意，此操作需要重新启动电脑才会生效。
Windows 2000还为快捷方式新增了一个很实用的功能，那就是我们可以自己为每个快捷方式加上简短的提示信息。方法为：在快捷方式上单击鼠标右键，选择“属性”，在打开的“属性”窗口的最下面的备注栏里，填写提示信息。在Windows 98中，要实现这个功能是非常麻烦的事情，在Windows 2000中，这一切变得非常简单。
大家写电子邮件的时候，是否每次都是先打开Outlook Express，然后再单击“新邮件”来新建一封电子邮件呢？其实不用这么麻烦，我们可以创建一个写新邮件的快捷方式。建议把这个快捷方式创建在开始菜单中。具体做法如下：
在“开始”菜单上单击鼠标右键，选择“打开”；在打开的窗口中单击鼠标右键，选择“新建”-＞“快捷方式”，然后在“请键入项目的位置”框中输入“mailto:”，单击“下一步”，在“键入该快捷方式的名称”框中输入“新邮件”，单击“完成”即可。以后只需单击此快捷方式就可创建一封新电子邮件。
如果你经常给某个朋友发电子邮件的话，可以专门为这个朋友创建一个快捷方式。方法同上面说的差不多。比如你的朋友的电子邮件地址是“
[email protected]”那么只要在“请键入项目的位置”框中输入“mailto:
[email protected]”，其余步骤不变。