问：请问小二兄有没有关于Word的使用技巧呀？
答：给你介绍四点吧：
１． 在一栏中插入双表：Word中的表格两侧不能插入其他表格，不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表：选定表格中间作为“分隔”的某列后，通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框，就可得到“双表”。
２． 在表格左（右）边绕排文字：如果在表格右侧（左侧）输入文字，Word会提示“此操作对行结尾无效”。把表格的最后一列（第一列）合并成一个单元格，并设置该单元格只有左边（右边）有边框，在该单元格输入的文字就天衣无缝地绕排在表格的一边。当然，也可有文本框等“绕排”。
３．利用表格分栏、竖排文字：各单元格中的文字可独立设置段落格式，横竖排版。在进行一样灵活多样的分栏利用表格是再好不过了。把各栏（块）内容分别放入根据需要绘制的特大表格单元格中，再合理设置好边框（如无边框）等，就能得到如报纸上的排版效果。
４．修改表格和边框工作栏，将常用的命令添加上去并删除很少用的。同时为常用的一些命令（如增、删行、列）指定键盘快捷键，可收到事半功倍之效。
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问：在Word中用鼠标选定文本的方法。
答：介绍一下用鼠标选定文本的方法。
选择一个单词：双击该单词。
选择一个图形：单击该图形。
选择一行文本：将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后单击。
选择多行文本：将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后单击向上或向下拖动鼠标。
选择一个句子：按住Ctrl键，然后单击该句中的任何位置。
选择一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。或者在该段落中的任意位置三击。
选择多个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标。
选择一大块文本:单击要选定内容的起始处，然后滚动到要选定内容的结尾处，在按住Shift键同时单击。
选择整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击。
选择页眉和页脚：在普通视图中，请单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令；在页面视图中，双击灰色的页眉或页脚文字。然后将鼠标指针移动到页眉或页脚的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击。
选择批注、脚注和尾注：在窗格中单击，将鼠标指针移动到文本的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后三击。
如果要选择一块垂直文本（表格单元格中的内容除外）：按住Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。
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问：请问在Word文档之中插入如“Φ”、“±”、“Ω”等特殊字符，除了选择“插入”菜单中的“符号”命令，再在弹出的窗口里寻找，然后插入以外，还有没有其他更好的办法以提高效率？
答：能够偷懒也不错，办法有很多的。在五笔输入法中，就有一个手工造词功能。具体方法如下：
1.鼠标右键单击五笔输入法状态栏。
2.在窗口中选择“手工造词”功能项。
3.在弹出的窗口中选择“造词”功能项，在“词语”框中输入您要造词的字符串或符号，在“外码”框中填入不多于四个的英文字母（注：如果是汉字串，系统会根据五笔输入法的编码规则自动出现四个的英文字母外码，如果您觉得不易记忆，可以修改）。然后单击“添加”。
4.如果需要对已定义的词组进行编码、修改或删除，可在步骤3里出现的窗口选择“维护”功能项。
一个组词的词组最多不能超过20个汉字或全角字符，在定义含阿拉伯数字的字符串时，要把阿拉伯数字改成汉字形式或用全角符号表示。
还有就是对于那些特别生癖的符号，建议在平时就多多收集。存在一个名为“特殊字符”的记事本就很不错，到需要时再ctrl＋c，ctrl＋v不就得了！
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问：请问在Word中怎样精确移动图形对象的位置？
答：选中欲精确移动的图形对象，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，指向“微移”命令，然后单击欲微移对象的方向，或者再选中欲精确移动的图形对象后，单击光标移动箭头键来移动对象。但这种方式的移动效果和用鼠标直接拖曳相差无几；还可以先选中欲精确移动的图形对象，在按住Ctrl键的同时单击光标移动键来上、下、左、右逐像素地移动对象；再有就是先右击欲精确移动的图形对象，在弹出的快捷菜单中选中 “设置自选图形格式”命令，在弹出的“设置自选图形格式”对话框中选“位置”选项卡，精确设置该图片在页面上的水平和垂直位置。
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问：我在改变页面设置或对文档进行修改后，原来的一组图形和文本框变得四分五裂了，请问应该怎样解决？
答：创建图形对象组时，将图形对象和文本框组合在一起，即可以将组中的所有对象当作一个整体进行移动、翻转、旋转、调整大小及缩放，也可同时改变组中所有对象的属性。按下Shift键，用鼠标点选欲组合的所有图形和文本框，然后单击“绘图”按钮并选“组合”命令，即可将选中的对象组合起来。若欲对其中的某个图形再进行修改，需取消该组合。操作如下：右击该组合对象，在弹出的快捷菜单中选中“取消组合”命令。修改完毕，再重新组合。文本框的修改可以在组合内直接进行，无需取消组合。
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问：我在Word中创建的水印掩盖了主文档文字，请问怎样可以消除？
答：如果水印干扰了阅读页面中的文字，可增加用于创建水印的对象的亮度来解决。1.如果要增加文字的亮度，在“格式”菜单中选中“字体”命令，在“字体”选项卡中另选一种颜色（比如浅灰色）。2.若要增加用“艺术字”创建的特殊效果文字的亮度，在“格式”菜单中选中“对象”命令，在“颜色和线条”选项卡上将填充颜色改为更浅的灰色底纹。如果是用彩色打印机打印，那么就可以选择更浅的彩色底纹。3.如果要增加用“绘图”工具栏创建的图形对象，在“格式”菜单中选中“自选图形”命令，在“颜色和线条”选项卡上将填充色改为更浅的灰色底纹。4.如果要增加导入图形的亮度，在“格式”菜单中选中“图片或对象”命令。在“颜色和线条”选项卡上将填充色改为更浅的灰色底纹。如果是用彩色打印机打印，可选择更浅的彩色底纹。选择“图片”选项卡上“图像控制”项下“颜色”框中的“水印”选项，用很适合水印的预先设置好的亮度和对比度来设置图片的格式，或用“亮度”和“对比度”游标来手工调整图形的亮度和对比度。如果这种方法无效，可用创建该图片的程序编辑图片。5.如果所导入的图片是一张扫描图片，可用“Microsoft 照片编辑器”来裁剪该图片、为其添加特殊效果、调整其亮度、对比度和颜色。
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问：请问在Word中如何获取更为精准的标尺？
答：在默认情况下，标尺的精度为十分之一英寸。举例来说，如果您点击标尺设置页边框或标签，您可以将其设置为1.5英寸，但不能设置为1.48英寸。 要想设置更为精确的度量单位（例如百分之一英寸），请按住ALT键，同时点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字显示出当前的位置，显示数字精确到百分之一英寸。
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问：当在Word中阅读一篇较长的文章时，反复地翻页是一件很麻烦的事，不知道有没有更简单的方法？
答：其实，解决之道非常简单：A、首先在Word中打开要阅读的文件，然后选择菜单“工具/宏/宏”。 B、在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”，然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮。 C、现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上翻页，在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。 如果经常使用此功能，可以将它添加到工具栏中，方法是：选择“工具/自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上。此时工具栏上出现“自动滚动（A）”，单击则可启动自动滚动功能了，不错吧。
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问：请问怎样从Word文档或模板中复制样式？
答：可以这样来：（1）选择“格式”菜单中的“样式”命令；（2）在“管理器”对话框中选择“样式”选择项；（3）若要对一个文档或模板进行复制样式，选择列表下的“关闭文件”按钮关闭该文件，然后选择“打开文件”按钮打开文档或模板。如果需要可以选择“打开”对话框中的“文档类型”或“文档模板”。若所要的模板没有出现在列表中，可选择其他驱动器或目录；（4）在“管理器”对话框中，从左侧或右侧列表中选出要复制的样式，然后选择“复制”按钮。若要选择一组样式可单击该组中的第一项，然后按住Shift并单击最后一项。若要分别选择几个独立的样式，可按住Ctrl键并单击每一项；（5）选择“关闭”按钮。
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问：我每次用Word文稿投稿时，总要重新输入自己的个人资料，如姓名、单位、邮编、地址等等，很是麻烦，不知道有没有更好的方法？
答：你可以用Word的域功能来轻松地完成这种输入。方法如下：第一步，制作用户信息（1）在Word中点击“工具/选项”。（2）在“选项”窗口中选“用户信息”项，并把光标移到“邮件地址”框内。（3）在“邮件地址”中依次录入你的个人资料信息。（4）点击“确定”保存你的个人资料信息，并退出“选项”窗口。第二步，用域插入用户信息（1）当你用Word作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。（2）点击“插入/域”。（3）在“域”的窗口中选“用户信息/UserAddress”。（4）点击“确定”。当“域”的窗口消失后，你会看到你的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。如果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修改，效果不错吧！
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问：在Excel中如何给单元格重新命名？
答：Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
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问：如何去掉默认的表格线(网线)？
答：单击“工具”菜单中的“选项”，再单击对话框中的“视图”，找到“网格线”，使之失效(将左边的“×”去掉)。
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问：怎样才能给工作表命名？
答：双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称即可。
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问：我在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”，输入60以上的分数时，显示为“及格”。请问怎样才能够实现？
答：用IF函数可以实现。假设分数在B3单元格中，要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级：=if(b3＜=60,“不及格”，“及格”) 分“不及格”和“及格”两个等级
=if(b3＜=60,“不及格”，if(b3＜=90,“及格”，“优秀”)) 分三个等级
=if(b3＜=60,“不及格”，if(b3＜=70,“及格”，if(b3＜90,“良好”，“优秀”))) 分为四个等级
注意：符号为半角，IF与括弧之间不能有空格，而且最多嵌套7层。
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问：怎样跨表操作数据？
答：设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40％，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60％作为Sheet3的A8单元格的内容。则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式：=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。
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问：我的工作表中有一些重要数据或计算公式不希望被别人修改或删除，想仅仅对这一区域加密保护，不知道有什么方法？
答：方法如下：1.加密：选择“格式\单元格\保护”，选定“锁定”项，“确定”后返回。然后选择“工具\保护\保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。此时再想修改选定区域中的单元格，将提示该单元格已被保护的信息。2.解密：依次选择“工具\保护\撤消工作表保护”，输入保护口令后，“确认”退出即可。
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问：请问如何连续打开多个工作簿？
答：可按如下步骤进行：选取菜单“文件\打开文件”，按住Ctrl键后用鼠标选定你欲打开的文件，选“确定”退出，此时你选中的文件将同时被打开。
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问：我同时打开多个工作簿时，它们一般都会叠在一起，如何才能够方便地激活工作簿？
答：可以用快捷键Ctrl＋F6嘛，它可以依此激活各工作簿。
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问：怎样同时操作多个工作簿？
答：同时打开多个工作簿时，可对窗口进行重排以达到同时操作多个工作簿的目的，方法如下：选取菜单“窗口\重排窗口”，可根据自己的爱好分别选取“层叠”、“水平并排”或“垂直并排”方式，以后用户只需单击工作簿上方的蓝条即可激活相应的工作簿。
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问：我想Excel一启动即装入自己的工作簿，不知有何高招？
答：可按下述方法进行：方法一：将自己的工作簿拷入Excel的启动目录\excel5\xlstart中；方法二：用户自定义启动目录，具体操作是：选取“工具\选项\常规”，在“替补启动目录”中输入自己的工作目录(c:\my－tool\mywork)，“确定”即可。
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问：我在用Excel时它没有正确计算出结果而显示了一个错误信息＃＃＃＃，请问这是怎么回事？
答：这可能是你输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，在单元格中显示不下了，可以通过调整列标之间的边界来修改列的宽度来解决。还有可能就是你对日期和时间做减法时格式不正确：Excel中的日期和时间必须为正值。如果日期或时间产生了负值，将在整个单元格中显示＃＃＃＃。如果仍要显示这个数值，请单击“格式”菜单中的“单元格”命令，再单击“数字”选项卡，然后选定一个不是日期或时间的格式。
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问：在Excel中快速输入大写中文数字有何简便方法？
答：好办，步骤为：1.将光标移至需要输入大写数字的单元格中。2.利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字（如123.45）。3.右击该单元格，并从弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令。4.从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡。5.从“分类”列表框中选择“特殊”选项；从“类别”列表框中选择“中文大写数字”选项。6.单击“确定”按钮，用户输入的123.45就会自动变为“壹佰贰拾叁点肆伍”效果不错吧!
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问：当我在某个单元格中输入计算公式后，Excel只会显示数据方式，我想查看原始的计算公式，那怎样在公式和结果之间进行切换呢？答：若想查看原始的计算公式，只需单击“Ctrl－`”键（后撇号，键盘上浪线符～的小写方式），Excel就会在计算公式和最终计算结果之间进行切换。不过此功能仅对当前活动工作簿有效，若拟将所有工作簿都设置为只显示公式，则应采用如下方法：1.执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。2.单击“视图”选项卡。3. 复选“窗口选项”栏中的“公式”选项。4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。
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问：在Excel中怎样才能够自动为表格添加序号？
答：举个例来说吧：要实现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”之类的数据填充工作，具体步骤为：1.在A1、B1单元格中分别输入“第1栏”、“第2栏”字样。2.用鼠标将A1:B1单元格定义为块。3.为它们设置适当的字体、字号及对齐方式（如居中、右对齐）等内容。4.将鼠标移至B1单元格的右下角，当其变成十字形时，拖动鼠标向右移动，直至J1栏为止。5.放开鼠标，则A1－J1栏就会出现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”的栏号，且它们的格式、排列位置都完全相同。当然，我们也可采用同样的办法在Excel表格中自动设置F1、F2或第1行、第2行之类的行号或序号，操作也十分方便。
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问：我在Excel中输入数据时，数据与单元格的宽度经常不匹配，可以让数据与单元格自动相匹配吗？
答：Excel具备有“缩小字体填充”功能，它可自动让单元格内的数据与单元格的宽度相匹配，我们只需利用这一功能即可实现由系统自动调节单元格内的字号大小、并实现与单元格的宽度相适应的目的，十分方便。具体使用步骤为：1.将希望具备有该功能的单元格定义为块。2.执行Excel“格式”菜单的“单元格”命令，系统弹出“单元格”对话框。3.在“单元格”对话框中选择“对齐”选项卡。4.复选“文本控制”框中的“缩字体填充”选项。5.单击“确定”按钮。这样，被选定单元格即具备了自动调节字号大小的能力，当这些单元格内的数据较多、采用原有字号无法完整地进行显示时，Excel就会自动缩小它们的字号，使它们能恰好在该单元格内显示下为止。这样就实现了既可显示所有数据，又可充分利用单元格已有宽度的目的，达到了两全其美，效果非常好。
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问：小二，现在有一个问题要请教你：在Word编辑文档时，怎样才能把Windows98的一些窗口画面，Word2000、Excel2000等应用软件的工具栏以及它的下拉菜单等编辑到文档中？
答：如果要把整个屏幕画面截取下来你可以简单地使用屏幕画面抓取键PrintScreen，然后打开一个图像处理软件，比如“画图”工具，进行粘贴，然后存盘即可。