在无法登录互联网的局域网中，要想让所有的内网用户都能对同事发布的信息进行浏览并参与讨论，应该使用什么方法来实现呢？在此，笔者推荐大家利用“新闻组”实现信息交流的目的。
笔者使用“ArGoSoft News Server”（下载地址：http://www3.skycn.com/soft/1388.html）来实现在局域网中创建新闻组。
创建新闻组
将软件下载并安装后，在局域网中的一台打算用于建立新闻组平台的机器上启动该程序。
步骤1：在开启的主界面中，依次点击“Tools→Newsgroups”，在出现的对话框中单击“Add New Newsgroup”按钮。
步骤2：分别在“Name”、“Description”栏中输入新建新闻组的名称和对该新闻组的描述文字，然后勾选“Posting Allowed”选项以允许回复，单击“OK”按钮便可新建一个新闻组。我们可按此方法创建多个新闻组。
创建工作完成后，依次点击“File→Start”便可开启新闻组服务。
参加新闻组
局域网内的其他用户如果想在新闻组中发布、回复信息，则必须借助于邮件客户端。在此以Windows操作系统自带的Outlook Express邮件客户端（以下简称OE）为例。
步骤1：打开OE，依次点击“工具→账户”，在出现的账户对话框中单击“添加→新闻”便可进入连接向导。
步骤2：在“显示名”和“电子邮件地址”栏中填写相应的信息，在“新闻（NNTP）服务器”栏中输入刚才已经创建新闻组的那台机器的IP地址，最后点击“完成”按钮。
步骤3：当出现带有“是否从添加的新闻服务器下载新闻组”信息的对话框时，点击“是”按钮，便可连接新闻组。
步骤4：在出现的“新闻组预订”窗口中，选中相应的新闻组，点击“订阅”按钮，可预订该新闻组（图1）。完成“订阅”后，今后只要打开OE，系统便会自动连接所订阅的新闻组查找是否有新消息发布，如果存在新消息就会通过OE把它们下载到本地机器上。
图1
以后要在新闻组中发布新消息或回复他人的发言时，只要在OE的左侧列表中选中新闻组名称并点击“新投递”或在选中新闻组中的信息后点击“答复组”按钮即可（图2）。
图2
新闻组账户
成功建立新闻组后，在默认情况下，局域网中的用户可以匿名访问所创建的新闻组，并在新闻组中发表言论、回复信息。不过出于安全和隐私方面的考虑，我们可为局域网中的某些用户设定权限，只让局域网中的一部分人在某个新闻组中参与讨论。
1.创建
步骤1：返回“ArGoSoft News Server”的主界面，依次点击“Tools→Users”，在出现的对话框中单击“Add New User”按钮，在打开的对话框中输入相应的账户名和密码。
步骤2：点击“Tools→Options”，进入“General”选项卡，勾选“Enable Authentication”选项，单击“OK”按钮，这样便可打开身份验证功能。
2.使用
用户可在OE窗口中右键点击新闻组服务器，选择弹出菜单中的“属性”，在弹出的对话框中单击“服务器”按钮，勾选“此服务器要求登录”选项，分别在“账户名”、“密码”栏中输入相应的账户名及密码即可。
这样设置后，没有得到账户名及密码的用户便无法在新闻组中进行交流了。
用户限制
我们还可以通过屏蔽局域网中的某些IP地址，让使用这些IP地址的用户无法使用创建的新闻组。
进入“ArGoSoft News Server”的主界面，依次点击“Tools→IP Rules”选项。单击出现的对话框中的“Add Range of Addresses”按钮，在弹出的对话框中输入要屏蔽的IP地址范围并取消对“Disable”的选择，这样便可对设定的IP地址开启屏蔽功能。