1. 借助第三方软件抓屏，如抓屏助手等
2. 使用键盘上的“ PrintScreen ”键
打开文件，看到图片后，按下PrintScreen键，屏幕所显内容即被拷到了剪贴板上。
以上两种方法抓图简单，但还需要在画图、 Photoshop 等软件中修整大小，总的来说不是很方便。我们一般是需要在 Word 或 Excel 中抓图，而 Office 本身就提供了这个功能。
3. 在 WORD 中抓图的方法
a. 编辑文件 1.doc ，编辑好后关闭，新建文件 2.doc ，选中 1.doc 复制，然后在 2.doc 中指定插入点，粘贴，则 1.doc 会以图片形式在 2.doc 中出现。但注意，图片只能显示第一页，如果文件有多页的话，想显示第二页以后的内容或指定内容，则需要用到第二条的方法；
b. 选定要成为图片的内容，复制，点击编辑——选择性粘贴，选择其中的图片方式，粘贴到指定的插入点即可。如果要单独存为一个图片文件，则需要粘贴到画图中另存——我只会这个方法，知道用 WORD 可以直接另存为图片的请务必要告诉我哦。
4. 在 EXCEL 中抓图的方法
a.EXCEL 中有一个工具，叫照相机，不过在默认界面下没有，需要从手动拖出来。右键表头空白处——自定义——命令——工具——照相机。
选定要作为图片的区域，单击照相机，鼠标移到此区域后会变成一个 + ，单击即成为图片；
b. 选定要作为图片的区域，按住 Shift ，点击编辑——复制图片， OK!
（出处：http://www.sheup.com）