上篇文章：用57款工具打造更强大的Windows(上)
你是否对目前所使用的软件系统的功能还不满足，希望能能增加更多的功能？以下介绍的这65款工具软件可以充分扩展或者改善您正在使用的Windows、Offices、浏览器、E-mail客户端管理软件和媒体播放器等其他软件功能，让这些软件系统功能更加强大。 这期我们讲第二部份。
Internet功能扩展工具
20.在IE中使用拼写帮助工具
适合IE：如果你在IE中要输入大量的文字，比如写电子邮件、blogging和在论坛中留言。你可以使用一些拼写帮助工具。Red Egg的软件IeSpell就是这样的工具，它根据美国、英国和加拿大的词典，帮你检查浏览器上内容的拼写。这个软件有免费的个人使用版本，商业使用的价格是15美元。
Find.pcworld.com/47018
21.Google之外的搜索工具
适合IE和Windows任务栏：是不是习惯于使用google？只需点击一下Copernic的免费搜索工具Copernic Meta，它就对你当前正在工作的内容提供个性化的搜索。你可以从工具栏直接使用搜索引擎，滚动查看你最近的搜索，还能把别的搜索引擎加入到这个工具的列表中(包括google)。这个工具还能和Copernic Agent Basic结合起来，同时搜索多个引擎(不包括google)。这两个工具都是免费的。
Copernic Meta：find.pcworld.com/47020
Copernic Agent Basic：find.pcworld.com/47022
22.保护隐私工具
适合IE：清除被自动保存的IE的网页可以释放更多的硬盘空间，保护隐私，但是往往要通过好几层菜单。BaxterSoft的免费的CachePal可以帮助你轻松清楚历史记录、IE临时文件和cookie文件夹。如果Windows XP的用户想要清楚更多的东西，你可以使用这个公司另外一个免费软件ScrubXP，它不仅能删除临时文件、路径，还能在Windows XP启动的时候删除其他的敏感数据。
CachePal：find.pcworld.com/47024
ScrubXP：find.pcworld.com/47026
23.同步书签
适合IE、Firefox、Opera、Netscape和Mozilla：如果你想要在同一台计算机或者不同计算机的各种正在运行的浏览器上轻松地同步书签，你可以使用Secure Data Systems的Sync2It。在保存和删除书签和你喜欢的网址时，它可以自动地修改其他浏览器上的设置。如果在不同的计算机上安装客户端软件，你就可以同时更新不同计算机的设置。只要进入Sync2It的网页，还可以在任何系统下进入到你的书签。个人使用这个软件的价格是每年13美元，商业使用的价格是每年25美元(90天免费使用版本)。
find.pcworld.com/47028 更多内容请看Windows操作系统安全集 Windows操作系统安装 Windows频道专题，或 24.雅虎助手
适合IE：Google的工具栏非常受欢迎，而雅虎为IE设计的工具栏免费插件也很实用(特别是对于常用雅虎的用户)。这个软件把雅虎邮件、日历、搜索引擎和书签都放到了最便捷的位置。它还自带反间谍软件——雅虎反间谍，能阻断各种网上垃圾。如果你使用Firefox，你还可以选择另外一个功能类似的工具——针对Firefox的雅虎工具栏(试用版)。这两个插件都是免费的。
针对IE的版本：find.pcworld.com/47016
针对Firefox的版本：find.pcworld.com/47054
25.连接Firefox和IE
适合Firefox：尽管没有Sync2It那样自动化，SyncMarks也提供了在Firefox和IE之间转换书签的多种方法。在启动和退出firefox的时候，它可以帮助你在同一台计算机上自动统一Firefox的书签和IE的收藏夹。而且，这个免费软件还能用Html或XML格式写最喜欢的文件。
免费软件 find.pcworld.com/47030
26.Tab的完全控制
适合Firefox：设定按键来浏览网页是一个很好的创意，但是Firefox的这项功能只开发了四分之三。Tabbrowser Preferences通过添加一些参数子菜单来加强通过按键浏览网页的这项功能。你只要安装了这个免费软件，你就可以决定通过新的按键来打开的地址和窗口。
免费软件 find.pcworld.com/47032
27.日历工具
适合Firefox/Thunderbird：Outlook的一个最大优点是它把电子邮件、联系人和日历结合了起来。Mozilla Foundation的Thunderbird电子邮件(与Firefox一起)也基本上达成了这个功能，而Foundation的试用版日历软件sunbird更完善了这项功能。虽然Sunbird这个免费软件只是0.2版，但它已经可以在Windows、Linux和Mac OS上运行，并支持远程服务器的日历共享。
免费软件 find.pcworld.com/47034
28.在线文件仓库
适合Gmail：你会用几个GB大的Gmail账号做什么？是否考虑用来作远程文件存储和备份？免费软件GMail Drive提供了一个文件系统，使你可以用IE在PC机和Gmail之间随意拖动和存储文件(文件存储在Gmail的邮件附件里)。有时候Gmail的驱动对于长文件名和Gmail网站的更新会出错，所以不要存储关键的文件。
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免费软件 find.pcworld.com/47038
29.OE的管理工具
适合Outlook Express：Quantum Whale的Outlook Express Tweaker可以使你通过OE的几个关键选项加强对OE的管理，包括消除弹出式窗口的打开。你还可以阻断在线图像和可执行文件的附件。这个免费软件还能帮助你查看、编辑、输入和输出原来不能操作的阻断的寄件人列表。
免费软件 find.pcworld.com/47040
30.即时通信加密工具
适合AIM、ICQ、MSN、Yahoo Messenger和Trillian：大多数的网上聊天工具都没有加密，你的对话和数据有可能被别人窥测到。Zone lab的IMSecure Pro针对主要的聊天工具都可以提供加密功能。(大多数情况下，聊天的另一方也必须使用IMSecure Pro)。这个软件是专门为阻断垃圾信息防止攻击而设计的。免费版本只能加密一个帐号。这个软件的价格是20美元，年费是10美元(15天免费试用)。
find.pcworld.com/47052 更多内容请看Windows操作系统安全集 Windows操作系统安装 Windows频道专题，或 31.免费检查邮件文字拼写
适合Outlook Express：OE没有自带的拼写检查工具。当然可以借助微软office或Word的拼写工具。但是如果你的计算机上并没有安装office怎么办呢？ 你可以使用免费工具Spell Checker For OE，它会在你发送信息之前检查邮件中比较醒目的拼写错误。你还可以把自己的词条和解释加入到词典中去。
免费软件 www.geocities.com/vampirefo
32.工具条调整工具
适合IE和Outlook Express：在使用IE和OE时可以调整工具条的形状和窗口的大小。但是，它们并不能记录这些调整，所以每次使用只能重新调节。BaxterSoft的Toolbar Chest for Internet Explorer和Toolbar Chest for Outlook Express可以帮助你锁定界面，你再也不用麻烦地一次次调整了。你在使用OE的时候，还可以借助另外一个工具栏工具Stephen L. Cochran的OETool，它可以把很多隐藏的日常维护和阅读邮件的命令放在明显的位置。这些软件都是免费的(OETool欢迎捐赠)。
Toolbar Chest for IE：www.pcworld.com/downloads
Toolbar>www.pcworld.com/downloads" target="_blank" class="article">www.pcworld.com/downloads
Toolbar Chest for OE：www.bartdart.com
OETool：www.oehelp.com/OETool/Default.ASPx
33.阻断垃圾邮件，快速搜索
适合Outlook和Outlook Express：如果你每天都花很多时间在清理收件箱，清除垃圾邮件上，你可能需要一些帮助。Qurb的eponymous mail filter(第三版)可以和和Outlook或OE相结合来阻断垃圾邮件，防止攻击和其他电子邮件带来的威胁。它还能帮助你整理邮件，找出重要邮件。这个软件家庭版和办公室版的价格都是40美元(14天免费试用)。
www.qurb.com/3/
34.更好的AIM
适合AIM：也许你想用AOL Instant Messenger和你的朋友们交流，5美元的JDennis.net DeadAIM可以使 AIM变得更好些。它拥有设计独特的对话窗口，还能隐藏不需要的键，阻断广告，登陆留言窗口和聊天室。此外，它还能阻止讨厌的AIM启动窗口，并可以在你使用其他程序时把好友列表变透明。
www.jdennis.net/DeadAIM/about.PHP
Office助手
35.文本打印能手
适合Word2002和以上的版本：有了Print Wizard for Microsoft Word(10美元)，可以打印任意的文本文件(打开的或未打开的)，包括文本的任意部分(比如表格或信封)，或者是文件的提纲。 当在Word中把横排格式转换到竖排格式时，很多东西都改变了，比如边缘和行间距。在打印前完全手动作这些调整是很麻烦的，打印助手会帮助你完成这些调整。你还可以用黑墨来打印彩色的文件来节约墨水和调色剂，或者调整打印质量的级别。在打印之前，这个软件还能提示你拼写和语法错误。
10美元 find.pcworld.com/47058
36.更轻松使用文本
适合Word2002和以上的版本：DataPrompter 2003是一个使文本使用更自动化的工具。它会在信件、方案、合同和其他的常用文件格式中通过提示来添加一些重要信息。这些提示可以是下拉式菜单、选择框、普通文字或数字，甚至是地址簿中的数据。只需点击一下，这个软件还能调整发音(男声或女声，个人或多人)。这个软件简单易学，价格是149美元(不满意30天可以退款)。
Find.pcworld.com/47056
37.Word常用者的工具
适合Word2002和以上的版本：你是否每天长时间使用Word？WordToys提供的工具栏中有很多的快捷方式可以完成很多繁重的琐事，以及一些微软没有涉及的功能。你可以把多个文件集中在一个工作空间内，然后一起打开(就像Excel)，你还可以在保存文件时自动获得一个备份，快速插入带有重音的字符、符号和图像。Word可以保存9个最近打开过的文件，而这个软件可以保存更多的记录，它的价格是20美元(30天免费试用)。
20美元(30天免费试用) www.wordtoys.com
38.简单文本格式化
适合Word97和以上的版本：如果你需要把文本文件进行大规模的格式化，比如格式化成册或新闻邮件，你就会发现Word的局限性。CrossEyes可以帮助你了解更多的信息。这个程序有很多彩色的窗口帮助区分不同的格式化编码(每种颜色代表编码格式化的程度)，因此可以观察被选中的文字正在以哪种形式格式化。可以搞明白为什么两个看似一样的标题经过同样的修改后就不同了，在删除一个段落符后格式发生了什么样的变化，还能看到原本隐藏的文字。
50美元(15天免费试用) find.pcworld.com/47072
Data Manipulation MagicExcel 2000 and later: For industrial-strength data manipulation, nothing's better than DigDB. With this add-on to Excel's main menu, you can filter data on multiple conditions, sort in multiple levels, split tables based on cell values, or insert blank rows at regular intervals. DigDB can also split rows by delimiters (to manage "Last Name, First Name" data, say), and find matching values in two ranges, among other features. Intuitive dialog boxes and wizards make difficult tasks a snap. $59 for a one-year license (free 15-day trial).
39.神奇的数据处理
适合Excel2000及以上的版本：DigDB是最好的用于在企业中需要大量加工数据的的数据处理软件。它对Excel的主菜单添加了一些功能，可以通过多种条件来过滤数据，根据不同的等级来排序，根据表格的数据来分割表格，或插入普通间隔的空白行。它还能用分界符分割行(比如用来管理姓和名的数据)，在不同的域中找到匹配的数据，以及其他的功能。这个价格为每年59美元的软件通过直观的对话框和wizard把很多复杂的任务都变得很轻松(15天免费试用)。
www.digdb.com
40.Excel工具
适合Excel2000及以上的版本：Power Utility Pak 6在Excel主菜单中添加了一个选项，使你可以遮蔽奇数或偶数行、格式化注释、通过简单对话框交换Excel设置、把图标输出到图形文件中，或把图标转化为照片格式。你可以打印多个区域，在工作表中插入日历，列出含有同一个数据的所有单元。你还能对工作表分类(按照字母顺序或惯用顺序)、找到链接、批量地处理相对路径和绝对路径的转换。
40美元(30天免费试用) find.pcworld.com/47074 更多内容请看Windows操作系统安全集 Windows操作系统安装 Windows频道专题，或 41.Excel的增强计算功能
适合Excel97及以上版本：Excel Power Expander 4在Excel主菜单以外提供了一个单独的菜单选项，这个成熟的自动化工具可以让你自由交换行和列、找到复制行、删除多余的空间和行。这个工具的优点在于它的111项功能，包括一些数学相关的功能和科学常数。它的缺点是在试用版中，每次使用主菜单、添加一项功能的时候，都会跳出一个窗口让你升级到付费版本。
55美元(30天免费试用) find.pcworld.com/47060
42.为演讲稿增色
适合Powerpoint97及以上版本：你对Powerpoint的默认背景已经烂熟于心了吧，没有新意的蓝色和普通的点。可以利用免费的Brainy Betty为你的演讲稿增加一些背景变化，这个软件会带来全方位的变化，从摘要到动画的商业设计，从春天到运动的主题。只要选择了模板你就可以开始文字的处理，官方网站还提供了一些图标和有关演讲设计的提示。
免费软件 www.brainybetty.com
43.将PowerPoint转换为视频
适合PowerPoint2000及以上版本：如果你希望更多人看到你的演示，你可以利用Camtasia Studio把它转换成视频文件、AVI文件或Flash。点击工具栏中的按钮，它就会实时捕捉你的演示(包括屏幕的转换和注解，比如用鼠标在重点下面划线)。你还可以添加叙述、视频和音频。一切就绪以后，在录制向导中选择一些参数(输出大小、速度等)，它就会快速地生成视频文件。
299美元(30天免费试用) find.pcworld.com/47061
44.重新组织旧的幻灯片
适合PowerPoint2000及以上版本： PointCapture可以在PowerPoint中把旧的幻灯片融合到新的幻灯中去。你可以通过关键字、作者、数据和其他的选项找到硬盘中已有的幻灯片，并在预览面板中预览。找到你需要的片子，点击一下，你就可以得到新的演示。
48美元(10天免费试用) find.pcworld.com/47062 更多内容请看Windows操作系统安全集 Windows操作系统安装 Windows频道专题，或
（出处：http://www.sheup.com）
适合PowerPoint2000及以上版本：如果你希望更多人看到你的演示，你可以利用Camtasia Studio把它转换成视频文件、AVI文件或Flash。点击工具栏中的按钮，它就会实时捕捉你的演示(包括屏幕的转换和注解，比如用鼠标在重点下面划线)。你还可以添加叙述、视频和音频。一切就绪以后，在录制向导中选择一些参数(输出大小、速度等)，它就会快速地生成视频文件。
299美元(30天免费试用) find.pcworld.com/47061
44.重新组织旧的幻灯片
适合PowerPoint2000及以上版本： PointCapture可以在PowerPoint中把旧的幻灯片融合到新的幻灯中去。你可以通过关键字、作者、数据和其他的选项找到硬盘中已有的幻灯片，并在预览面板中预览。找到你需要的片子，点击一下，你就可以得到新的演示。
48美元(10天免费试用) find.pcworld.com/47062 更多内容请看Windows操作系统安全集 Windows操作系统安装 Windows频道专题，或
（出处：http://www.sheup.com）
299美元(30天免费试用) find.pcworld.com/47061
44.重新组织旧的幻灯片
适合PowerPoint2000及以上版本： PointCapture可以在PowerPoint中把旧的幻灯片融合到新的幻灯中去。你可以通过关键字、作者、数据和其他的选项找到硬盘中已有的幻灯片，并在预览面板中预览。找到你需要的片子，点击一下，你就可以得到新的演示。
48美元(10天免费试用) find.pcworld.com/47062 更多内容请看Windows操作系统安全集 Windows操作系统安装 Windows频道专题，或
（出处：http://www.sheup.com/）