在电脑里面没有安装任何办公软件,但是却可以编辑Word文件、Excel电子表格和幻灯片,你一定感到很奇怪吧,其实只要电脑能上网,那这些文件都可以在网上进行编辑。 Thinkfree Office(http://online.thinkfree.com)是一个提供免费在线办公编辑的网站,这又是一个让我们眼睛一亮的网络服务,它是通过Java 虚拟机来实现的,我们可以在网页中编辑doc、xls和ppt格式的文件,并且可以把这些文件转换成PDF格式。下面我们就来介绍一下怎么样使用网站提供的在线编辑服务。
免费注册使用帐号 先注册一个帐号,打开http://online.thinkfree.com,点击左面的“Sign Up Now!”按钮,这时会弹出一个注册页面,输入自己的名字、信箱地址和密码,再把下面的“Please check this box”复选框选中,点击“Submit”按钮就可以完成注册了(如图1)。
图1 注册好后返回网站首页,在左面的“Login”栏下输入刚才注册的电子信箱和密码,点击“Go”按钮就可以登录了,网站对每个注册用户还免费提供了30M空间,用来在线储存文档(如图2)。
图2
安装Java虚拟机 在线编辑系统是需要Java虚拟机才可以运行,如果你的电脑中没有安装,我们可以通过网站来在线进行安装。还有要注意的是,安装Java最好用IE浏览器来登录网站,这样就不会把安装提示的窗口给屏蔽掉了。 登录网站后可以看见有三个测试文件,随便点击一个文件就会弹出“安全设置警告”窗口,点击“是”按钮就可以来安装Java虚拟机了,然后再按提示进行下载、安装就可以了(如图3)。
图3 安装好Java虚拟机后还会弹出一个是否运行的窗口,点击“运行”按钮就能打开刚才点击的文件。
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体验在线编辑 打开后是不是感觉这个界面很面熟啊?和我们常用的Excel差不多吧,而且里面的使用方法也基本一样,这样对于习惯Office的朋友就不会感到陌生,马上就能上手使用了。网站的还有一个实用的功能,就是可以把文件转换成PDF文件,只要点击菜单“File-Save as PDF”,再选择一下保存的位置就可以了。(如图4)
图4 我们再来看看其他2个文件的编辑界面,还是和我们常用的Office软件差不多,当然使用起来也是基本一样的(如图5、6)。
图5
图6
在线文件的管理 网站的在线管理功能也很强大,我们可以在30M的空间里面来创建文件夹,或者复制、粘贴、删除、下载、上传和重命名文件。 使用的方法很简单,先把文件前面的复选框选中,再点击功能按钮中相应的操作就可以了。页面上方是3个文件的新建按钮,点击相应的按钮就可以直接打开相应的文件编辑器。把鼠标放在文件名称上会显示一个小三角,点击它会显示一个菜单,我们可以在这个菜单中实现文件的下载和重命名等功能,不过这里的有些功能还没开放,如“Send File”。(如图7)。
图7 像Office如此复杂的程序都已经在线实现了,相信不久以后,会有更多的大型软件可以在线实现,这样我们只要在能上网的电脑上就可以使用这些软件了。
(出处:http://www.sheup.com)