大多数用户都有这样的常识：在重新安装操作系统之前，要备份数据。因为Windows会自作主张地将一些重要内容放在系统盘中，不少用户会也为了图个方便，将一些重要资料随手放在桌面或者我的文档中。这样一来，如果重新格式化了原系统分区，并安装了新操作系统，你就会陷入追悔莫及的困境。
我们可以采用手工方式，将桌面、我的文档中的重要数据保存到其他位置，系统中的设置也记录下来以备重装系统后恢复……不过，这样操作不仅麻烦，而且很容易出错，如果漏掉保存或者记录一个项目，后果“很严重”。所以，本次我们准备采用更方便、安全的数据、设置备份方法—Windows XP内置的“文件和设置转移向导”。
文件和设置转移向导显身手
提示:“文件和设置转移向导”可以帮助我们将Win98/Me/NT/2000下的重要数据、系统设置转移到WinXP中。要在非WinXP的旧系统中使用“文件和设置转移向导”，需要将WinXP安装光盘放入光驱，并在光盘的自动运行菜单选择“执行其他任务”→“转移文件和设置”来打开它。
“文件和设置转移向导”可以方便地让用户将老系统中的重要数据，系统设置(比如IE/OE的设置、显示设置、拨号设置和其他类型的设置)转移到新系统中，而不必让用户依次手工操作。
要使用“文件和设置转移向导”，可以通过点击“开始”→“所有程序”→“附件”→“系统工具”→“文件和设置转移向导”来进行。
1.收集并备份老系统信息
在老系统中收集信息前，最好关闭无关的应用程序，然后再打开“文件和设置转移向导”。
在“这是哪台计算机” 窗口，选择“旧计算机”，并单击“下一步”，“文件和设置转移向导”即开始自动收集当前系统的相关信息(如图1)。
图1在“旧计算机”上搜集信息
在“选择转移方法”窗口，我们可以看到“文件和设置转移向导”提供了包括通过“直接电缆”、“家庭或小型网络”方式将当前系统重要数据、设置转移到其他的计算机中的解决方案。本次，我们只需要在本机备份数据，所以选择“其他(例如，可移动驱动器或网络驱动器)”，并点击“浏览”选择一个本地非系统分区文件夹供“文件和设置转移向导”保存备份信息(如图2)。
图2.将当前系统数据、设置保存到一个安全的位置
在“要转移哪些项目”窗口，我们可以看到“文件和设置转移向导”既可以转移设置，也可以转移文件，或者同时转移二者。
不过，“文件和设置转移向导”默认只会转移Windows、OE等微软自家的东西，为了将QQ、FoxMail这些第三方软件的数据也通过它备份出来，请记得勾选“单击‘下一步’时由我来选择一个自定义的文件和设置列表(供高级用户使用)”(如图3)。为了不让“文件和设置转移向导”只转移Microsoft自家数据，我们还必须勾选“自定义文件和设置列表”
图3 QQread.com 推出各大专业服务器评测 Linux服务器的安全性能 SUN服务器 HP服务器 DELL服务器 IBM服务器 联想服务器 浪潮服务器 曙光服务器 同方服务器 华硕服务器 宝德服务器
2.为“文件和设置转移向导”添加更多软件备份支持
在“选择自定义文件和设置”窗口，点击“添加文件夹”来备份“文件和设置转移向导”不会自动备份但自己又需要备份的项目(如图4)。“文件和设置转移向导”不能自动备份的项目，则需要我们手工添加.以下是常见应用程序数据文件所在位置，请读者根据自己的需求选择添加。
图4
提示:“文件和设置转移向导”默认会备份系统的字体文件夹，占用大量的硬盘空间，而大多数用户并不需要备份字库。如果你没有安装第三方字库，完全可以删除“特定文件夹”下的“Fonts”项目以节省磁盘空间。
只要可以上网的国人，估计都有至少一个QQ号。QQ中的数据很重要。值得庆幸的是，我们只要将QQ的安装目录拷贝到其他分区，重装系统之后，直接执行其中的QQ.exe就可以聊天了，而且，其中的账号设置、自定义表情、聊天记录都不会丢失。
在“文件和设置转移向导”中，将QQ的安装目录添加进去，就可以实现QQ的自动备份(QQ的默认安装目录为系统安装盘的“\Program Files\Tencent\QQ”下)。
提示:QQ安装目录哪里寻？
不清楚QQ安装在哪个目录的用户，可以在“开始”→“所有程序”→“腾讯软件”中找到“腾讯QQ”的快捷方式，在其上单击右键，选择“属性”。在打开的“QQ属性”窗口的“目标”栏中，我们可以看到“D:\Program Files\Tencent\QQ\QQ.exe”字样(如图5)，就这样找到某个程序的安装目录.这表示QQ目录位于“D:\Program Files\Tencent\QQ”下。其他程序，比如Foxmail、FlashGet、WinRAR也可以采用同样的方式获得安装目录。
图5
● 系统自带输入法
WinXP内置的输入法，包括《智能ABC》、《王码五笔86版》、《王码五笔98版》、《微软拼音》，它们的自定义词组、配置信息都保存在系统安装盘“\Documents and Settings\你的用户名\Application Data\Microsoft\IME”目录下。每款输入法都用一个单独的目录来保存相应信息(如图6)。
图6.系统自带输入法词库、设置在这里获取
微软拼音：MSSCIPY
智能ABC：WinABC
王码86：WinWB86
王码98：WinWB98
全拼：WinPY
双拼：WinSP
郑码：WinZM
极品五笔：JPWB (非系统自带输入法，也开始向系统内置输入法词库位置保存自觉靠拢)
● Foxmail
和QQ师出同门的Foxmail的位于“\Program Files\Tencent\Foxmail\”下，也将它添加进“文件和设置转移向导”。
● Outlook
WinXP中的“文件和设置转移向导”虽然可以备份Outlook Express中的邮件，但竟然不能转移Outlook中的邮件，我们还需要手工添加其邮件保存位置。
Outlook的默认邮件保存位置为系统安装盘的“\Documents and Settings\用户名\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook”目录下。
提示:不知道Outlook邮件保存位置？可以这样快速得到：打开Outlook，依次点击“工具”→“选项”→“邮件设置”→“数据文件”→“打开文件夹”即可快速定位到Outlook的邮件保存目录(如图7)。就这样快速找到Outlook邮件所在位置
图7
提示:我们平时用到的不少软件，比如FlashGet、Foxmail、QQ、WinRAR、BitComet都是绿色软件。如果我们安装这些绿色软件的时候形成一个好习惯，将它们装在非系统分区(我是专门用一个Tools的分区来安装这些软件的)，就可以免除每次重装系统都要进行的再安装、重设置这些令人烦恼的的操作。
● FlashGet
FlashGet也是一个绿色软件，只要把它的安装目录“\Program Files\FlashGet”添加到“文件和设置转移向导”中就可以实现自动备份了。
另外，需要注意的是，FlashGet默认设置下，会将下载内容保存在“C:\Downloads”下。如果你的FlashGet采用默认设置，最好看看该目录下有没有你需要备份的东西。
● BitComet
目前使用最多的BT下载软件，应该要算BitComet了，它同样是款绿色软件，将它的安装目录添加到“文件和设置转移向导”中就自动备份了。
“文件和设置转移向导”完成任务之后，我们就可以在前文指定的保存目录中，看到一个USMT2.UNC的目录，其中包括的IMG00001.dat，就是压缩的文件和设置。 QQread.com 推出各大专业服务器评测 Linux服务器的安全性能 SUN服务器 HP服务器 DELL服务器 IBM服务器 联想服务器 浪潮服务器 曙光服务器 同方服务器 华硕服务器 宝德服务器
非系统输入法词库也能备份
WinXP自带的输入法，使用起来并不方便，所以很多用户使用的是《拼音加加》、《紫光拼音》、《极品五笔》、《万能五笔》等第三方开发的输入法。它们通过词组来提高打字速度，词组可以说是它们的“生命线”，所以必须备份。
不幸的是，我们并不能简单地通过“文件和设置转移向导”来备份这些输入法的词库，但庆幸的是，这些输入法，自带有备份恢复功能。
拼音加加
《拼音加加》提供的备份工具，不但可以备份生成的词组，而且可以备份《拼音加加》的设置(也即用户的使用习惯)。
在《拼音加加》的工具条“拼”图标上单击右键，选择“个人词库及输入习惯”→“备份”，就可以将当前使用的《拼音加加》词库及个人使用习惯备份为“加加备份文件.jj4”(如图8)。
图8.《拼音加加》词库在这里备份
紫光拼音《紫光拼音》输入法用户，可以通过“开始”→“所有程序”→“紫光华宇拼音”→“词库备份和恢复”来进行词库的备份。
在打开的“紫光拼音输入法 词库备份/恢复”窗口，选中“我想备份当前用户的词库”，就可以将词库保存为UWL文件(如图9)。《紫光拼音》提供了专门的词库备份/恢复工具
图9
万能五笔
《万能五笔》最新版本2005已经完全免费，经过笔者研究发现，它的自定义词组放在其安装文件夹下的user_add.txt文件中。我们可以在《万能五笔》的主界面，点击按钮打开弹出菜单，然后选择“自造词管理”→“导出词库(备份自造词)”来备份《万能五笔》的词组。《万能五笔》也提供了专门的词库备份/恢复工具
Microsoft Office设置也搬家
大家在使用Microsoft Office的过程中，难免会根据自己的使用习惯，进行一些特别的调整和设置，新建几个Word模板，修改右键菜单……
为了让我们重装之后保留以前的使用习惯，Microsoft提供了“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”。它可以通过“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office工具”→“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”打开。
它的使用方法很简单，只要选中“保存本机的设置”，就可以自动将当前系统的Office设置保存为一个OPS文件(如图11)。将Office的个性化设置也保存下来
图11
提示:在备份Office个性化设置时，需要首先关闭所有的Office组件，否则“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”会拒绝工作。
网络使用者须知
不管你是局域网用户通过代理服务器上网，还是通过ADSL、小区宽带拨号上网，都请根据自己的需要，记录如下三方面的信息。
TCP/IP属性
在“控制面板”→“网络和Internet连接”→“网络连接”中，右键点击标识网卡的“本地连接”，选择“属性”，再双击“Internet协议(TCP/IP)”打开“Internet协议(TCP/IP)属性”窗口，记录其中的详细内容。
如果使用的是静态IP地址(勾选了“使用下面的IP地址”)，则需要记录的内容包括IP地址、子网掩码、网关和DNS服务器(如图12)。TCP/IP属性对于局域网用户或者采用静态IP地址上网的用户特别重要，需要仔细、正确地记载下来
图12
上网账号
对于采用ADSL、小区宽带等拨号上网用户来说，拨号账户设置则显得十分重要。
同样“网络连接”窗口，双击用来拨号的那个连接，则会弹出用户名和密码输入窗口，请抄写下自己的用户名和密码(如图13)。
图13.上网账号设置
提示:如果你记不得自己的上网密码到底是什么了，可以通过后文的“密码、序列号这样查”一文介绍的密码查看软件，来找回隐藏的密码。
IE设置
使用IE上网的用户，则还需要记录下自己使用的代理服务器。打开IE，依次点击“工具”→“Internet选项”→“连接”→“局域网设置”记下其中设置的代理服务器(如图14)。
图14.IE的代理服务器设置也需要记录
提示:使用Firefox的用户，则可以从“工具”→“选项”→“常规”→“连接设置”中获知自己正常上网需要设置的代理服务器。
游戏玩家须知
如果你是一个游戏玩家，则千万不要忘记备份自己的游戏进度，鉴于各种游戏进度保存方式和保存位置各不相同，我这里就不再详细介绍，请用户自行斟酌。
以上我介绍了各种重要数据、设置的备份方法。虽然每个用户用到的应用程序不尽相同，但以上这些大部分人都会遇到。如果在这里没有你需要软件的备份方法，也可以到www.Google.com，搜索一下，应该可以找到满意的答案。
（出处：http://www.sheup.com）