同学们毕业后,就各奔东西,同学录帮助同学们在一起互相交流、互相问候,可以说同学录上的班级俨然就是一个永远不“毕业”的班,但是每次登录同学录的时候,还要在浏览器的地址栏里键入同学录的网址,还要打上用户名及密码,要是有几个班级,还要一个一个班级分别打开查看留言簿有没有最新的留言,这实在是有些不方便操作。笔者在网上发现了一款软件:Alumni,它可以让我们方便的使用同学录,有了Alumni管理同学录就变成十分轻松的事情了,闲话少说,下面我们就一起来看一下Alumni的主要功能。
一、下载运行 首先登录网站下载Alumni的主程序文件(地址:http://alumni.ipcn.org/alumni.zip),由于Alumni是绿色软件,所以下载完成后就解压可以用了。第一次运行,程序会提示没有添加用户(如图1),点击“是”后,弹出添加用户窗口,首先选择网站(注:目前版本只支持chinaren与5460同学录),然后在下面添写上你的用户名与密码后,点击“读取班级信息”,完成后再点击“完成”按钮,这时Alumni的主界面就呈现在我们面前了(如图3),这时还看不到任何留言及同学通讯录,大家不要急,只要点击“班级--读取—全部”后留言及通讯录就会读取到本地了。
二、功能介绍及使用方法
下面我们来详细的介绍一下这款软件的主要功能及使用方法,从软件主界面上可以看到,软件分成两大部分,左边是班级信息,右边是留言、照片及通讯录信息,选取左边的一个班级后,就会在或下方显示这个班级的管理员、创建时间等,这时在右上方可以查看班级的留言、照片及通讯录,点周一条留言的时候会在右边中间部分显示完整的留言信息,我们也可以在最下方给同学回复留言及写新的留言,同时给同学留言的时候,只要输入一次验证码就可以了,省去了每次输入验证码的烦恼。
软件还支持多用户登录,只要点击“账号—添加账号”就可以了,在这里可以添加上其它账号,这样以后多个账号就可以同时登录了(如图4)。
我们还可以设置定时对留言进行刷新,这样就可以及时的看到同学的最新留言了。设置方法也是很简单的,只要点击“文件—选项”,在弹出窗口选中“定时读取所有账号”,接着在下面选择定时读取的项目,同时设置定时读取的时间(如图5)。这样有新的留言,软件就会自动更新,同时会像MSN那样在桌面右下角弹出消息框提示你。
本软件还支持把留言及通讯地址导出到本地的功能,这样可以方便日后对留言及通讯地址的随时查看。点击“班级—导出—留言/地址簿”,再选择一个保存路径就可以把留言或地址簿导出到本地了。
另外软件还支持留言统计,并以直观的柱形图来显示统计结果,这样就可以看出哪位同学是“活跃分子”了。点周“班级—留言统计”,就会显示出留言统计结果了(如图6)。
总结:
Aulmni是一款不错的同学录管理软件,可以帮助我们在不登录同学录网站的同时轻松的查看同学录上的留言、照片、通讯录,网站上的任何功能都可以轻松的在本地完成。
(出处:http://www.sheup.com)