一、添加账号
第一次使用时，你必须添加新账号。在“网站”下拉列表中选择你的同学录类型然后输入正确的用户名和密码，再单击“读取班级信息”按钮，程序开始从同学录服务器中读取数据了，等读取完毕后单击“完成”即可开始使用了。
另外，如果你有好几个同学录账号，你也可以逐一将它们添加到程序中来：单击主窗口中的菜单“账号→添加账号”，然后按照上面的方法将账号添加进来即可。
二、读取班级信息
添加了账号后，在没有读取班级信息之前，我们什么也看不到（如同学留言、班级相册）。读取班级信息的方法很简单：单击“班级→读取→全部”即可读取包括留言、照片、通讯录的各项记录。当然你也可以有选择地读取指定的信息。读取时可能会花费不少时间，等读取完毕，你就可以在Alumni中查看这些信息了，如图所示。
图1
另外，如果你有几个班级（小学、初中、高中、大学）的话，你可以一次性地将这些班级的信息全部读取出来：用鼠标选择你的账号并右击，选择弹出快捷菜单中的“读取→全部”即可，如果你有好几个账号，你还可以这样来同时读取所有账号中的信息：最小化主窗口，右击托盘区中的Alumni图标，选择“读取所有账号→全部”项即可。
小技巧：你可以设置让程序自动写入时读取最新班级信息：单击主窗口中的菜单“文件→选项”，在打开的窗口中选择“写时读取所有账号”，然后分别选择读取的信息及定时的时间间隔值即可。
三、看同学留言、照片及通讯录
读取信息完毕，我们只能直接在信息列表中查看信息的部分内容，要查看具体的内容，只要选择这条信息，将窗口最大化，右侧中间的显示信息窗口中将会以网页的形式显示完整的信息内容。与此类似，要想查看详细的照片信息、通讯录信息，你都可以通过上述方法来查看，只不过，你要先在窗口中选择“照片、通讯录”标签，然后才可以查看。
四、留言
你可以直接在Alumni中写留言消息，也可以直接导出留言。首先，选择欲导出留言的班级，单击主窗口中的菜单“班级→导出留言→文本格式”，然后在打开的窗口中选择保存留言的目标位置即可。
编后：校友录客户端程序的确方便大家使用。不过，目前Alumni版本比较低，很多功能还不完善，还不能完全取代校友录网站的功能。
（出处：http://www.sheup.com）