网络打印管理经验谈
用一台微机专门于网络打印服务器，是我们一直在使用的方法，所以也被称作为传统网络打印服务器方法；现在的趋势是使用专用网络打印服务器。尽管如此，一些专职网管员仍然不放弃传统的网络打印服务器方案，并且用得“有滋有味”，颇有心得。
笔者在一家IT企业做网管员，维护着一百多台微机，自然网络打印管理也是我份内的一项工作。有朋友见到我负责维护的网络打印机还是用一台微机做专用的打印服务器，颇感
奇怪。为什么我不直接使用打印机的内置网卡，将打印机直接“置”于局域网中？这当然有我的理由，下面让我就这方面的情况作一个介绍。
网络打印模式比较
微机打印服务器方式和微机打印共享方式有很大的不同：微机打印服务器方式必须使用服务器版操作系统(如Windows NT 4.0)，而打印共享更多的情况是使用Windows 98这样的个人操作系统，这就使得后者只能接受同操作系统的网络共享打印请求。微机打印服务器“专伺”打印服务；而提供PC机共享方式的微机本身还自有工作，如果网上其它微机进行数据量较大的打印，则会影响到本机的工作。
直接使用网络服务器的特点是客户机直接和网络打印机通过网络连接，采用的是点对点的工作方式，这种方式的优点是打印速度快，稳定性高，不再占用其它微机做服务器，节省了一台计算机，缺点是客户机的打印驱动安装比较麻烦，必须使用驱动光盘(可以考虑将打印驱动放在一台服务器上，避免每次都使用驱动光盘)。
图1选择连接到网络
微机打印服务器的特点是首先使用一台微机作为打印服务器，在这台打印服务器上安装打印驱动并共享该打印资源。客户机安装打印驱动时直接从“打印机”文件夹中双击“添加打印机”按钮来进行，不需要驱动光盘。缺点是必须占用一台微机做打印服务器，并且打印速度受些影响，微机打印服务器由于有微机系统这一环节，所以系统的稳定性有所降低。
我的主要理由
1.客户端安装打印机时不需要另找驱动，完全从打印服务器上自动安装，当服务的微机有上百台时，这种方法是最方便的。
2.在微机打印服务器上可以安装各种打印服务工具软件，以及进行我个人的一些经验设置。
3.对于一个大企业，拿出一台微机专门用作为打印服务器仅占很小比例的经费，也就是说是完全用得起的。
4.更便于网管员对打印机进行控制。
微机打印服务器配置要点
选择一台微机服务器做打印服务器，通过并口接上打印机(也可以用网线将打印机直接连在网上)。做微机打印服务器的计算机必须安装Windows NT或Windows 2000服务器版操作系统。现以在Windows 2000上安装HP8150N为例介绍如何配置微机打印服务器和网络打印机。
将网络打印机驱动光盘放入光驱，系统自动执行光盘上的setup命令，弹出欢迎窗口。点击“安装打印机”按钮，根据屏幕提示依次点击“下一步”，当系统出现图1所示“连接类型”窗口时，要选择“连接到网络(T)”选项。
依次点击“下一步”，在搜索到的打印机清单中选择HP8150N打印机并给打印机配置一个IP地址。继续点击“下一步”，当系统出现如图2所示“打印机共享”窗口时，要选择“共享名(S)”选项并输入网络打印机的共享名称，并且必须选中“客户驱动程序支持”中的两个驱动程序选项，选中这两个驱动程序选项后系统就将Windows95/98和Windows NT 4.0的驱动程序安装到服务器上以支持客户机自动下载驱动程序，即客户机需要的驱动程序都已安装到服务器上了，客户机配置打印机就不再需要驱动光盘。
依系统提示继续点击“下一步”按钮直至安装完毕。
客户端网络打印机的安装
点击“开始→设置→打印机”，双击“添加打印机”图标；点击“下一步”按钮，注意选择“网络打印机”。
在随后出现的窗口中输入网络打印机的地址或通过“浏览”按钮找到共享打印机。
依系统提示继续点击“下一步”按钮直至最后点击“完成”按钮。
安装完成后，在“打印机”文件夹中将出现这台打印机的图标。图标下有一段线缆和一个连接器，表明是网络打印机。
维护网打的体会和经验
首先要谈的是传统网络打印服务器这种方式并不是已经毫无开发价值，最近就有一家公司推出了基于此种方式的一款新型网络打印管理系统。这套完备的软件系统通过打印服务器控制网络打印，可以方便管理和控制网络打印，有打印任务监控管理、多操作平台支持、安全分级等功能，还可以通过Web远程浏览、安装。实际上是吸收和扩展了众多的网管员管理网络打印机的经验和技巧。
图2关键的选项
网络打印机的高速、高精度以及低成本给日常办公带来了很大的方便，但是网络打印机在使用过程中必须注意细心维护，否则一旦网络打印机出现故障，造成的后果可能就是瘫痪性的。
1.要注意控制网络打印机每天的打印量，每天超负荷工作很容易使机械部件产生故障，缩短打印机寿命。如果每天的打印量一台打印机不能胜任，就必须考虑再添加打印机。
2.打印耗材一定要使用原厂商的，再生耗材或其它厂商的耗材可能影响打印机的正常使用。一定注意不要用网络打印机来试验“自创”的各种节省方法。
3.除硒鼓外，网络打印机上还有其它一些配件也要适时更换，该换而不换的耗材可能会对打印质量与打印机造成损害。
4.因网络打印机纸张的更换类型有限，所以必须限定用户的打印纸型，否则可能造成打印机阻塞，影响打印。
除以上几条外，个人激光打印机的维护经验对网络打印机也是适用的。