如何抓出 Access 的 Table 栏位中的【叙述】部份呢？

　　不知道大家是否使用過 Microsoft Office 的 Access 來列印過 Access 資料庫的檔案架構？也就是 Access 的【文件產生器】。如果您沒有使用過，現在可以試看看！在 Access 的 Menu 中選擇【工具】【分析】【文件產生器】，稍待一會兒就會出現【文件產生器】視窗。

將資料庫檔案架構印出來，可以方便我們在程式設計時對於資料庫的存取，及資料庫欄位的比對。不過 Access 雖然有中文版，但是它終究是國外的人開發的產品，我在使用時，就一直有個麻煩，那就是在簡式列印時，它對於每一個欄位，只會列印出欄位名稱、資料類型及欄位大小。 (缺【敘述】的中文說明)

如果您在設計 Table 時，使用中文為欄位名稱，那就沒有問題，每一個欄位，只要列印出欄位名稱、資料類型及欄位大小就夠了，不過據我所知，由於習慣及其他因素(例如：需和其他不同類型的資料庫做轉移，像 Oracle/SQLServer)，許多人還是使用英文來命名欄位，然後在【敘述】中輸入中文說明，那樣的話【文件產生器】產生的文件就有點不符合需求了，因為它不會印出【敘述】的中文部份！

既然【文件產生器】不太符合某些人的實際需求，而又不想自己做文件，那就只能自己寫程式來做了！要如何抓出 Access 的 Table 欄位中的【敘述】部份呢？

以下是一個實際範例，您只要在 Form 中放一個 CommandButton (Command1) 即可：

Dim db As Database

'以下 Function 需要二個參數，sTable 是 Table 名稱，sField 是欄位名稱

Function Getdescription(sTable As String, sField As String) As String

Dim Sna As Recordset

Dim i As Integer

Dim existDescr As Boolean

Set Sna = db.OpenRecordset(sTable, dbOpenTable)

existDescr = False

For i = 0 To Sna(sField).Properties.Count - 1

If Sna(sField).Properties(i).Name = "Description" Then

existDescr = True: Exit For

End If

Next

If existDescr Then

Getdescription = Sna(sField).Properties("Description")

Else

Getdescription = ""

End If

End Function

Private Sub Command1_Click()

Dim x As String

MsgBox Getdescription("AABLE_L", "AABLE_LNO")

End Sub

Private Sub Form_Load()

Set db = opendatabase("c:\hris\ability.mdb") '資料庫

End Sub