已使用宽带网的用户会觉得Modem的速度太慢了，像是没有了可利用的价值，也许很多人已经将他们的Modem收起不用了。如果是这样的话，那就太浪费了！
其实 Modem 除了用来上网，更能够充当日常的 Fax 机，提到用电脑传真，很自然便会想起“Symantec WinFax Pro”这套 Fax 软件吧！不过并不是所有人都熟悉这套软件，所以本文介绍的就是使用 Windows 内附带的“Microsoft Fax”及“Microsoft Exchange”来架设 Fax 服务器。
安装前准备
要在电脑上使用传真功能，当然要有调制解调器 Modem，还要将驱动程序安装正确。至于软件方面，我们需要使用“Microsoft Exchange”及“Microsoft Fax”。由于 Windows 98 并不会自动安装“Microsoft Exchange”，所以用户要用人工方法来安装。首先到“Windows 98 CD”中的tool\oldwin95\message\中执行“wms.exe”安装“Microsoft Exchange”，然后再在同一目录执行“awfax.exe”安装“Microsoft Fax”。(注意顺序：首先 wms.exe，然后 awfax.exe。)
建立Microsoft Fax
安装“Microsoft Exchange”及“Microsoft Fax”后，就要设定“Microsoft Fax”。在“控制面板”内的“邮件与传真”中建立“Microsoft Fax”服务。启动后在“服务”选单中选“新增”，然后选择“Microsoft Fax”，确定之后便可对各传真项目如发送人姓名、传真号码等进行设定。
一般传送及接收
当一切安装完成后，在“控制面板”→“打印机”内就会出现“Microsoft Fax”的打印装置，在各程序的打印功能内均可选择“Microsoft Fax”作为打印装置。当需要发送传真时，只需打印文件，将打印机转换成“Microsoft Fax”，然后打印，就会出现“Microsoft Fax”的传真精灵，只需一步步下去，就可发送传真了。而接收传真只需要启动“Microsoft Exchange”，如果设定为自动接收，启动“Microsoft Exchange”后“System tray”便会出现传真机的图标（Icon）。
大量及定时传真
需要大量传真，只需在打印文件作传真时，在输入收件人资料时按“通讯录的选择收件人”即可，当然通讯录内收件人的资料内要有传真号码。在“Microsoft Exchange”内可建立收件人名单“工具”→“通讯录”→“新增”选择Fax加入新收件人及其传真号码。要在预定的时间发送传真，在打印文件作传真时，在传真选项中点选特定的时间，设定传送时间，就可在该时间发送传真，不过只能设定时间，不能设定日期。
传真服务器及用户端
除了普通传真外，用户可利用“Microsoft Fax”建立传真服务器，通过网络可以供多部电脑使用传真功能。
建立传真服务器
作为传真服务器的Modem，只能作收发传真用途，不可作其他拨号用途，以免影响传真功能的正常运作。在“控制面板”→“邮件与传真”选择已建立的“Microsoft Fax”服务，按“内容”，然后选择用作传真的Modem，点选“让网络使用者使用我的调制解调器传真文件”，再按“内容”，就会出现选择网络传真暂存文件的路径，设定好路径后就按“确定”。再按“内容”进入资源共享的设定，设定完毕后按确定就完成传真服务器的设定。请记住：作为传真服务器的电脑在进入Windows时便要启动“Microsoft Exchange”，并且不能删除以前设定的传真暂存文件目录，否则就不能使用传真。
建立传真用户端
有了传真服务器，当然要设定传真用户端。传真用户端的电脑亦要安装“Microsoft Exchange”及“Microsoft Fax”。首先，在“打印机”→“Microsoft Fax”→“内容”将连接端口设定为“FAX”。在“控制面板”→“邮件与传真”（或“Microsoft Exchange”）里，“工具”→“服务”选“新增”，选择“Microsoft Fax”，按“确定”，就会出现输入用户资料的画面，在“调制解调器”→“新增”选择网络传真服务器，按“确定”，输入以前传真服务器的主机名称及传真资源共享名称，按“确定”就会见到Modem设定成服务器的路径，按“确定”完成传真用户端设定。
免费E-mail to Fax服务
除了使用一般传真软件外，在网上还有一些免费提供的E-mail to Fax服务。当中有著名的“TPC FAX”。它的覆盖范围相当广，使用“TPC FAX”不需要特别的软件，只要用平时的“Send E-mail”的方法便可。不过E-mail to Fax只支持英文，暂时未能支持中文。
E－mail to Fax实例
如要发传真给“GuangXi Telecom Company Of China”，假设传真号码为：0771-5874500（南宁），只要依照格式：remote-printer.recipient_name@fax_number.iddd.tpc.int填入所需资料便可（remote-printer.GuangXi Telecom Company Of
[email protected]）。