耗材一直是办公用户比较头痛的话题，成本问题、兼容性问题、耗材对机器寿命的影响还有市场上种类繁多带来的选择问题……这些都是在选购办公耗材中不得不考虑的问题。
纸张
包括打印纸，打卡纸，传真纸、打印相纸等等，作为公司的行政人员，必须要选购适合不同文档需要的纸张且控制好预算。
打印相纸：在具体购买过程中，首先，要考虑纸张的兼容问题。其次，要知道自己要打印什么类型的相片。 一般情况下，如果需要打印的数码照片，对您来说弥足珍贵，并且需要珍藏很长时间的话，只有使用打印机制造商提供专业纸张，才能确保输出的照片，保存时间最长久，打印效果最逼真。在打印相纸领域，柯达打印相纸优势很明显，其打印纸的质量屈指一手的，国内品牌清华同方则是近期冒出的新星，其打印相纸的高质量低价格也吸引很多的用户。
复印纸：日常办公中，可能大家已经注意到了，要求不高的一般文档资料，用一般的复印纸就可以了。选购的时候，大家可以按要求的级别进行购买，能够用一般复印纸进行的，就选择复印纸了，这样比较经济实惠。有一点要注意，复印纸的重量是区分复印纸质量的一个重要标准，一般分为70克、80克和100克，当然，还有其它重量的。重量越大的复印纸通常更结实、质量更好，不过一般办公用纸选择70克的中性复印纸就可以了，同时建议大家不要选择60克以下的纸张，因为它比较薄，容易产生褶皱，纸张之间的摩擦系数也比较大，容易造成多页进纸甚至卡纸的现象，影响打印机的寿命。
打印纸：在日常办公中，可能大家已经注意到了，打印要求不高的一般文档资料，用一般的复印纸也就可以了，但打印的是高要求的文本，对质量要求比较高，如：合同、标书、要求不高的图文混合文本等，这时你就必须选择专门的打印纸。打印纸又可以分为普通喷墨打印纸、照片质量喷墨打印纸等等，而主要的选购要素也可以从纸张的吸收性、纸张白度、光泽度、平滑度、紧度、抗张强度、定量等诸多参数中考虑。另外，打印机的兼容性也是必须考虑的一个问题，如果机器有更好的兼容性，那打印和复印效果会更好。
传真纸：传真机的类型有几种，对纸张的要求也不同，在这里主要向大家介绍比较特别也比较通用的热敏传真机的打印纸。热敏打印纸一般分为三层，最底层为纸基，第二层为热敏涂层，第三层为保护层，主要影响其质量的为热敏涂层或保护层， 如果热敏纸的涂层不均匀，会导致打印时，有的地方颜色深，有的地方颜色浅，打印质量明显降低，如果热敏涂层的化学配方不合理，会导致打印纸保存时间变得很短，好的打印纸打印后可以保存5年，现在更有可以保存10年的长效热敏纸，但是如果热敏涂层的配方不合理，可能只能保存几个月。
墨水
一般来说，在打印设备中，只有采用喷墨技术的打印设备才用到的是墨水。在耗材中，如果要数用得最快和换得最多的耗材，相信非喷墨打印机的墨水莫属。一般来说大部分人每两个月就要换一次墨盒。不过，你可能未必知道，目前可供喷墨打印机使用的墨水竟然超过100种。而且，即使你只使用某一种打印机，也可能有三四种甚至更多的墨水可供选择。
考虑到价格问题，不少人都可能会考虑到使用杂牌兼容墨水，在国内，为不同品牌打印机开发的杂牌兼容墨水数量真的非常惊人。而为了防止杂牌墨水影响打印质量，最近有些打印机厂商设计出内置智能芯片的墨盒，如EPSON等，能够自动感应墨水的存量和记录使用次数，杜绝用户用完后再使用杂牌墨水。不过，“道高一尺，魔高一丈”，有些杂牌墨水厂还是想出不少新方法，使这些芯片不能发挥作用。包括利用针筒把墨水直接打入墨盒……等等。但相信不少购买过杂牌墨水的用户可能也会清楚墨水的重要性，墨水对打印机的损害可不小，严重时会使你的打印机墨头堵塞，使打印出来的相片偏色，甚至打印不出某种颜色。这种现象对EPSON的打印机尤为敏感。杂牌墨水是便宜那么一点，但可能造成的损失却比较大，因此，购买墨水最好还是根据打印机厂商的提示选择原厂墨水，多一点保障好，不会因小失大。
另外，现今大部分新推出的打印机都有多种墨水可供选择，购买时最好考虑清楚自己通常要打印什么文件，如果是相片，当然应该选择相片墨水。
墨盒
对于墨盒，主要只在于兼容耗材和原装耗材之间的问题。原装耗材一般都是喷墨打印厂商生产的，如爱普生、惠普、佳能等等；而兼容耗材则多数都由耗材厂商生产的，如我们比较熟悉的天威、原色等等。
从质量上说，原装耗材的肯定要好过兼容耗材，只是程度上的区别而已。一般来说，原装耗材都是打印机原厂生产的，由于投入了大量的资金去研制，质量自然要比兼容耗材好些，而且有助于延长机器的使用寿命，但缺点就是价格较高。
兼容耗材是指打印机厂商所生产的用于非本厂品牌打印机的耗材。和原装耗材相比，原装墨盒虽然质量会好些，但与兼容墨盒的质量差距不会拉得太大。目前，兼容耗材厂商的技术实力已大大增加，已大大缩小了与原装耗材的差距了，许多优质的兼容耗材都已基本上能满足人们日常的生活和办公需要，但兼容耗材有着很大的价格优势，比如，兼容墨盒一般只需50多元，而原装墨盒便宜的也要一百元以上，有的高达二、三百元。
对于从事广告、印刷之类的专业用户来说，他们对打印质量要求很高，应尽量购买原装耗材；对于办公用户来说，如果打印出来的东西多数是存档或给在公司内部传阅的，则应尽量选购兼容耗材，以尽最大限度降低打印成本，对于个人用户而言，如果是主要用来打照片的话，应该用原装耗材，否则，用兼容的耗材是最适合不过，因为个人用户打印出来的文档不作商业用途，用兼容耗材就绰绰有余了。
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