商用打印机大致可以分为两大类：喷墨打印机和激光打印机。在采购时应该关注四个要点：打印分辨率和色彩还原、打印速度、打印负荷、耗材和打印成本。
打印分辨率和色彩还原
这两个指标是表示打印机作业质量的重要参数。打印分辨率是指墨滴在打印纸上的分布密度，用dpi表示。通常打印头运动的方向和进纸方向的分辨率不同。对于彩色喷墨打印机来说色彩还原是另一个衡量作业质量的指标，它表征着作业"色彩是否逼真"，但目前没有什么客观的评测手段，因而只能靠评测工程师或用户的主观意向了。一般的商务办公用户，分辨率为600dpi的黑白激光打印机即可以满足基本需求。
打印负荷
打印负荷是表征打印机在单位时间内（通常是1个月）的额定打印任务量。一般来说，喷墨打印机打印可以满足每月3000页的打印负荷，而激光打印机可以满足每月10000页的打印负荷。
打印速度
打印速度是指单位时间内（通常是1分钟），能打印多少张作业（通常是以A4幅面为准）。
耗材和打印成本
对喷墨打印机来说，墨盒是经常要更换的耗材，因而应该计入打印机的成本。对激光打印机来说，硒鼓支出是应计入前期成本的后续投入，但通常一个硒鼓的使用寿命都在上万次，更换周期相对较长，所以耗材成本较喷墨打印机低。一般来说，黑白激光打印机单页打印成本可以由如下公式计算：
单页打印成本=打印机价格/打印页数+（打印页数/碳粉盒容量-1）×碳粉盒价格/打印页数。
总之，对喷墨打印机来说，初期投入低，但后续耗材的投入会较大；对黑白激光打印机来说，初期投入高，但后续耗材的投入较小。
（出处：http://www.sheup.com）