微软即将于明年中期推出其下一代办公软件——Office 2002，微软将其正式命名为2002也是最近的事了，早几个星期前我们听到的名称还是Office 10。目前只发布了技术预览版供少数测试者评估试用，令人高兴的是微软并没有改变文件格式，因此不存在和旧版Office的兼容性问题。Office 2002在用户界面上将会有许多令人兴奋的改进，而且网络功能将更完善。如果你想一睹Office 2002的真面目，就随本文一起来探索一番吧。 一、多快好省的“工作助理窗” 当你第一次启动Office 2002并创建一个新文档后，你会发现新版的Office在用户界面上作了小小的改动。每一个Office应用程序都在窗口的右边开了一个几乎占屏幕1/5空间的“工作助理窗”（Task Pane），在“工作助理窗”里显示了一系列常用的任务命令，而这些任务命令会随你执行的不同操作而变，例如你在Word中选择了“文件/新建”命令后，“工作助理窗”里就会相应地显示以下任务：创建一个新的空白文档、Web页、或电子邮件消息；从现有的文档中创建新文档、查看最近打开过的文档；或打开一个模板，如图1所示。 当然右边的“工作助理窗”并不只是作为任务的快捷方式，你也可以用它来查看和控制文档格式。用右键单击工具栏上然后选择“格式”后，“样式和格式栏”就出现了，新的“格式栏”可以显示当前可用的格式和文档中已应用的格式。和Office 2000一样，你可以用WYSIWYG模式（所见即所得模式）来查看格式栏。新的“样式和格式栏”将已经使用过的格式根据字体、段落和节等特征来分类，你可以在一个下拉列表中选择已经使用过的格式。 Office 2002中另一个非常“酷”的特性就是“格式比较功能”，你可以对两段选中的文本进行格式对比，看看他们之间有什么区别，但我个人看来，该功能不会有太多人使用。此外“格式栏”还可以使你通过一个有六个步骤的邮件合并向导，在使用上和以前版本是类似的。 二、呼之则来的“智能标签” 在Office 2002中，并不是所有的菜单命令都会出现在“工作助理窗”中，Word 2002和Excel 2002提供了另一种显示快捷方式、技巧和选项的方式来提高你的工作效率。例如当你在Word中将一段文字拷贝到另一个地方时，Word就会在拷贝的文本后添加一个小图标（微软称之为“智能标签”），单击该图标后会弹出一个下拉菜单，在菜单中提供了许多格式选项。由智能标签提供的命令在菜单系统中也能找到，智能标签使得访问这些菜单命令变得更方便快捷，智能标签总是在你需要它的时候出现，而它的智能性则体现在当你执行了其他任务后它就会自动消失，取而代之的是新的“智能标签”。图2中指针所指为“智能标签”。 智能标签也可以帮助你处理网上的内容。例如当你在Excel中输入一个股票代码后，一个提供查看当前股价的智能标签会出现在你的眼前，当然现在在Beta版中还看不到此特性。 微软公司将会提供一个扩展“智能标签”的工具包，这样我们就可以从一些网站上下载到第三方创作的自定义标签，或许你也可以为自己定制一些符合自己要求的标签来。 三、其他新特性 Office 2002在用户界面上有了很多改进。其中最吸引人的是在“打开Office文档”对话框中的“工具”菜单，在那里你会找到一个将文档快速添加到Favorites文件夹中的命令。“保存”对话框还允许你将文档保存到MSN社区里（MSN服务器上的免费文件柜）。对于那些经常要剪贴和粘贴的人来说，Office 2002中的Word可以让你把文档中非连续的部分放到剪贴板中，这在Word 2000中是无法办到的。说到剪贴板内容，新的Office剪贴板将可以储存24个剪贴内容，并且在每一个剪贴项目前都有一段简短的文字说明，如图3所示。 我们都知道Word有一个定时自动备份的功能，而现在新版的Excel和Powerpoint也将装备这个功能。在Office 2002中，如果Word、Excel、PowerPoint这三个软件中的任何一个崩溃了，一个对话框会弹出来并帮助你恢复数据和重启软件。如果当前你正前正处于联机状态，你还可以将崩溃的细节发送到微软公司以帮助他们不断完善软件（这个新增功能对使用者来说意义并不太大，真正受益的还是微软）。而如果你向微软发送的是一个已知的Bug的话，你的浏览器会自动启动并连到相关的网页上查看信息或下载补丁。不过据悉，目前还没有Office 2002的测试者提供这方面的信息，因为Office 2002 Beta 1非常稳定，你想让它崩溃都难！但这个数据恢复功能没有被整合到其他Office 2002组件中。 以前版本的Word和Excel都提供了文档加密选项，而现在PowerPoint也将拥有加密功能，这样你的演示文档就不会轻易被人看到了。另外，在Office 2002中你还可享受到新的加密运算法则，但缺省的加密方式还是以前的运算法则以向后兼容。 那个有点令人讨厌的Office助手相信没有多少人会用它，在Office 2002中它在缺省方式下不再是开启了，如果你真地喜欢它的话，还是可以手动打开它的。令人高兴的是，在菜单的最右边多了一个小小的回答向导框，在那里你可以输入各种形式的关键词，甚至可以是整句的问题，如图4所示。 Office 2002中新的搜索特性将给你一个耳目一新的感觉，除了可以输入你想查找的文本外，还可以限制搜索的文件类型、文档拥有者、字数等相关文档信息。此外还可用布尔连接符（and和or）以及指定搜索路径等诸多控制权。Office 2002同时也将把重点放在了多人联机作业上，当你将一篇文档发送给你的合作伙伴后，其修正评论工具就会被激活，也将是说当你的合作伙伴对这篇文档作了相应的修改后，所有的修改记录都会被完整地保存下来，当他发送回给你时，Outlook会认出这篇文档并询问你是否想和原始文档合并。Office 2002将是第一套完全支持.Net的套装软件。 新的绘图工具栏也将和Office 2002结合的很好，它提供一个图表选项可以让你添加组织图表、圆形图表、维恩图等各种各样的图表，如图5所示。 微软声称Office 2002在正式发行时将支持两种语音方式：文本听写和菜单命令语音控制，Office 2002将使用其自己开发的语音引擎，但是现在发布的Beta 1中还看不到此功能。相信大家都会对菜单命令语音控制更感兴趣，这代表着目前软件发展的一个方式，同时将会极大地降低软件操作难度。 四、其他特性的改进 前面讲到的一些新特性大部分都是整个Office 2002都拥有的，对于个别的应用程序还有一些特定的改变值得你关注。目前发布的Beta 1仅包含了Word、Excel、Outlook、PowerPoint和FrontPage，所以先让我们来看一下他们有哪些改变。而对于Publisher和PhotoDraw目前还不太清楚到底有什么新特性。 1.Word 2002 Word 2002将会自带英语、法语和西班牙语等语言包，你可以随意翻译单词或选中的文本。Word 2002支持数字签名，这样就可以显示出该文档是否被修改过。而表格功能也有了很大的改进：你可以用拖放操作来拷贝整个表格，表格排序功能也有了明显的增强。 2.Excel 2002 在Excel 2002中一旦公式发生错误将会自动触发“智能标签”以帮助你修复错误。Excel中的许多改进将会十分受人欢迎，如果你输错了一个公式，在单元格的一角会出现一个绿色三角形以示警告，如图6所示。举例来说，如果你使用了SUM函数并选择了一组临近的单元格，而这些单元格并不和包含总数的单元格邻接，那么Excel就会警告你当前的选择区域不正确并给出建议使用的选择区域。 当你输入一个等号和一个函数后，Excel会弹出一个“工具提示”列出所有的变量，这和一些编程工具（如VB和VC）的函数提示功能是一样的，现在被应用到了Excel 2002中。在网络上编辑Excel文件将能保存更多的Excel特性，例如颜色、字体和数据有效性等。 Excel 2002还将支持XML文件格式，你能够读入和保存XML数据，同时还能对数据进行查询。最后值得一提的是，新的边界绘图工具可让你轻松设置表格的边框颜色和样式。 3.Powerpoint 2002 PowerPoint 2002的动画选项和界面在新版中得到了增强，我们知道PowerPoint从来都是没有打印预览功能的，而这个功能将在这个版本中出现。在打印PowerPoint演示文稿时，你还将能同时打印注释页面。在Beta 1中我们已能看到更多的动画效果。其他一些细小但非常有用的界面改进有：直接在编辑状态下应用幻灯片切换效果以及更丰富的效果控制（例如路径动画）等等。 4.FrontPage 2002 FrontPage 2002总体上没有太大的改进，只是增强了处理表格的功能和网站发布功能。 5.Access 2002 Access 2002将会支持表格，这样你就不必到Excel中去创建表格了。其他的一些改进有：支持XML、支持多次的撤消和重复、几种新的报告属性以及数据库的修复功能等。 总体来说，Office 2002 Beta 1这个后续的办公软件主要的变革还是在人机界面的友好性方面，功能上并没有质的飞跃。而且Office 2002对内存的要求更大了，这也不值得奇怪，软件在升级过程中总是对硬件要求越来越高的。尽管如此目前还只是Beta 1版，很多新功能还在开发之中，我们还不能对它下一个太明确的结论，相信等到明年5月或6月时，正式版的Office 2002一定不会令人失望的！
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（出处：http://www.sheup.com）
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