Office 2003自带有“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”，可以导入导出电脑中的Office个性化菜单、工具栏、宏命令等Office个性化设置。具体方法如下：一、单击“开始”菜单→“Microsoft Office”菜单→“Microsoft Office 工具”菜单→“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”对话框。二、单击对话框的“下一步”按钮，“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”会搜索电脑上的Office个性化设置。搜索完成后，选择“保存本机的设置”，单击“下一步”按钮，保存Office个性化设置，最后单击“完成”按钮即可将Office 2003的个人设置导出来了。三、当需要导入Office个性化设置，只要再次打开“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”对话框，选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”，按照上面的提示导入即可。
如果你没有在“开始”菜单上找到“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”，说明你在安装Office 2003时没有选择安装“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”。对此，你可以把Office 2003的安装光盘放进光驱，就像安装Office 2003一样，打开Office 2003的安装界面，依次单击“下一步”按钮进入到选择安装类型界面，在上面选中“自定义安装”，单击“下一步”按钮进入“高级自定义”界面，展开“Office工具”，单击“用户设置保存向导”，在弹出的菜单上选择“从本机运行”，最后单击“下一步”即可添加安装“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”。