一、打印预览
在正式打印之前，先预览一下打印的效果非常有必要。启动Word,打开需要打印的文档，单击”工具栏上的“打印预览”按钮，文档的准打印结果即被显示在屏幕上。
小技巧：如果你在预览时，发现文档中有错误，为了防止退出预览状态后找不到错误的位置。可以在预览状态下，单击一下工具栏上的“放大镜”按钮，用键盘上的方向键调节鼠标位置（位置可看状态栏的行和列）,就可以在预览状态下直接修改发现的错误了。
二、正式打印
接通打印机电源，装上打印纸，执行“文件/打印”命令（或直接按“Ctrl+P”组合键）,打开“打印”对话框,作适当设置后，按下“确定”按钮，不一会儿，一份漂漂亮亮的文件就呈现在我们面前了。
小提示：①如果没有特别的打印要求，直接按工具栏上的“打印”按钮，即可快速将文档打印出来。②如果一台电脑安装了多台打印机，应该在“打印”对话框中，选定执行打印任务的打印机。
按需打印有时，我们希望文档按我们的某种需求进行打印打印多份文件。在“打印”对话框中，通过调节“副本”下面的调节按钮，设定好需要打印的份数（或直接输入打印份数的数值）,并选中“逐份打印”选项，再“确定”打印，即可一次打印出多份文件，且打印完成后，不需要分拣，即可装订成册。
三、打印指定页面
打印出来的文档被修改后，当再次打印时，只须将修改的页面打印出来就行了。在“打印”对话框，选中“页面范围”下的“页码范围”选项，然后在其后输入需要打印的页码。
小提示：①如果要打印连续的多页，页码按下述格式输入：4-7;如果要打印不连续的多页，页码按下述格式输入：3,6,8（页码之间逗号请在西文状态下输入）.②如果只需要打印某一页，先将光标定在该页任意位置，然后打开“打印”对话框，选中“页面范围”下的“当前页”选项，“确定”打印即可。
四、打印部分文本
如果只需要打印文档中部分文本，先选定需要打印的文本，然后在“打印”对话框，选中“页面范围”下的“选定的内容”选项，“确定”打印就行了。在WordXP中，按住Ctrl键后，用鼠标拖拉，可以选中不连续的多处文本，实现一次复制多处文本。
不打印图形。对于一个图文混排的文档，我们常常需要校对其中的文本，为了节省纸张和油墨，希望其中的图片不打印出来。可以用下面两种方法来实现：①执行“工具/选项”命令，打开“选项”对话框，点击“打印”标签，将“打印文档附加信息”下面的“图形对象”复选框前面的“∨”去掉。②在“打印”对话框中，按下端的“选项”按钮，即可单独打开“选项”对话框中的“打印”标签，去掉“图形对象”前面的“∨”.
小提示：在上述“打印”标签中，选中“打印文档附加信息”下面的相应选项，可以将文档相关附加信息（文档属性、域代码、批注等）打印出来。
五、纵横向纸张混合打印
有时，文档中插入表格，而表格需要横向输出时，可以这样来设置：将光标定位在表格所在页（即需要横向输出的页）的开头，打开“页面设置”对话框，在“页边距”标签下，将纸张类型设置为“横向”,按“应用于”右边的下拉按钮，选“插入点之后”选项，确定退出；再将光标定位在后面需要恢复“纵向”输出页的开头，仿照上面的操作，将纸张类型设置为“纵向”.
六、将多页内容打印在一张纸上
如果只想看看打印的版式，可以将多页内容打印在一张纸上：在“打印”对话框中，按“缩放”下面“每页的版数”右边的下拉按钮，选定一个版数值，再按“按纸型缩放”右边的下拉按钮，选定一种“纸张类型”后，“确定”打印。
七、双面打印
采取下面两种方法中的一种，即可实现双面打印：①在“打印”对话框中，按下端“打印”右边的下拉按钮，选定“奇数页”选项，“确定”打印，“奇数页”打印完成后，将打印了内容的纸张翻过来装入打印机（顺序千万不要搞错哟）,再将“偶数页”打印上去就行了。②在“打印”对话框中，选中“人工双面打印”选项，“确定”打印，“奇数页”打印完成后，系统会弹出一个提示打印另一面的对话框，此时，将打印了“奇数页”内容的纸张翻过来装入打印机，按下上述对话框的“确定”按钮，将“偶数页”内容打印上去就好了。
小提示：如果你的打印机有夹纸的“不良”习惯，请采取前面的“打印指定页面”的做法，一页一页地打印偶数页。尽管此法很麻烦，但最可靠！
八、逆页序打印
在打印多页Word文档时，Word默认设置总是从第一页打印到最后一页，整篇文件打印完成后，有打印机将最后一页排在最上面，而第1页则排在最下面，装订时，需要手工调整，很不方便。我们改变一下这一默认设置：执行“工具/选项”命令，打开“选项”对话框，点击“打印”标签，选中“逆页序打印”选项，确定退出。以后再打印时，页面就按“正”的顺序排列出来了。
小提示：这一设置，请根据打印机的具体情况确定，否则会适得其反。
九、折页打印
我们用A3纸打印文档时（如打印试卷）,通常分两栏打印。如果用分栏的办法来实现，通常，插入的页码一页只有一个，不符合要求。我们可以用下面两种办法来实现：①打开“页面设置”对话框中，在“纸型”标签中，选中A3纸型，在“页边距”标签中，选中下端的“拼页”选项，确定退出，再插入页码，执行打印操作就行了。②如果是WordXP,在“页面设置”对话框的“页边距”标签中，按“多页”右边的下拉按钮，选中“书籍折页”或“反向书籍折页”选项，确定退出，再插入页码，就可以实现多种形式的折页打印效果。
十、打印到文件
在PC-A中安装PRN-B的驱动程序，再打开需要打印的Word文档，打开“打印”对话框，将打印机设置成“PRN-B”,选中“打印到文件”选项，按“确定”按钮，在弹出的“打印到文件”对话框中输入一个文件名（如Word.prn）后，再按“确定”按钮。然后将Word.prn文件拷贝PC-B中，在DOS状态下（Windows下的“MS-DOS方式”也可以）,在文件所在的文件夹下，执行“copyWord.prnlpt1”命令，即可将Word文档按原排版样式打印出来。
小提示：安装了PRN-B的驱动程序，既可以解决Word文档的打印问题，又可以解决Excel不能“打印预览”的问题，一举两得，何乐而不为呢？！
嵌入TrueType字体。执行“工具/选项”命令，打开“选项”对话框，点击“保存”标签，选中“嵌入TrueType字体”以及“只嵌入所用字符”复选框，确定退出后，保存文档。经过这样的设置以后，该文档就与文档所包含的TrueType字体结合成一个文件，将该文档从PC-A传输到PC-B上时，即使PC-B中没有安装嵌入的字体，也能让文档正常显示并打印出来。
小提示：在PC-B上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。