在Word文档中逆转打印文字的方向
Q 在公司的会议室中有一些为特定人士预留的座位，现在，我需要使用Microsoft Word文档制作一些“预留”席位标识牌。标识牌呈三面锥形（即将一张白纸均分为三份，立体折叠起来的形状），锥形的底面是空白的，不需要打印任何文字；第二面只要按正常方式（自左往右横向）打印一条“预留”即可；为了方便站在标识牌后面的人们看清上面的文字，第三面的“预留”是按正常方式翻转180°来打印的。请问怎样才能实现？我尝试从两个相反的方向键入“预留”，却始终无法达到需要的文字排列效果。
A 首先，打开Microsoft Word 2003，点击“文件”菜单，选择“页面设置”。选择“页边距”标签，将文档方向设置为“横向”，将上下左右4个方向的页边距设置为“0”，然后点击“确定”按钮。屏幕上将会弹出一个警告提示框，提示你该文档的页边距无效，询问你是否需要自动调整。如果你点击“调整”按钮，Word将会自动将文档的页边距设置为打印机能够处理的最小值，记住这个数值。
接下来，点击“视图”菜单，选择“打印版面”，调整缩放系数使整个页面可见。
第三步，点击“表格”菜单，选择“插入” “表格”。将表格的列数设置为“3”，行数设置为“1”，点击单选框“根据窗口调整表格”，然后点击“确定”按钮。
然后，点击“表格”菜单，选择“表格属性”。切换到“表格”标签，再点击左下角的“边框和底纹”按钮。弹出的窗口分为三栏，最左边为“设置”栏，点击该栏第一行的“无”（这样一来，打印的页面上将不会显示表格边框），然后点击“确定”按钮。回到“表格属性”对话框，点击“行”标签，将复选框“指定高度”打上勾，它的右边有一个“行高值是：”的下拉菜单，点击该菜单中的“固定值”。然后，将“指定高度”设置为略小于页面上边距和下边距最小值的数值。如果屏幕上出现了第二页的边缘，那么，你需要将“指定高度”再调低一些。
到了这儿，大部分工作已经完成了。接下来，在表格的前两个单元格中键入“预留”，第三格仍然空在那儿。将光标移到左边的第一个单元格中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“文字方向”，选择“文字的底部指向左边” 的选项（见图1）。然后，将光标移到第二个单击格中，使用同样的方法，将文字方向设置为相反的方向（即“文字的底部指向右边”）。拖动鼠标，将这两个单元格选中，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”，点击“居中”对齐方式，这样一来，无论是从水平方向还是从垂直方向来看，两条“预留”都是居于所在单元格的中央。接下来，再次将两个单元格选中，选择字体和字体大小。Word文档中字体大小的最高值为“72”，如果你觉得它还不够大的话，可以在“字体大小”的方框中自行输入更大的值。最后，将文档打印出来，再将纸张折叠一下就可以了（如图2）。
图1 首先需要调整的是表格中的文字方向。
图2 将Word中某些不为人熟悉的功能结合在一起使用，会产生意想不到的效果。
如果你想制作一张32开（四折）的贺年卡片，也可以使用同样的方法。唯一不同的是：在文档中创建表格时，需要将表格的列数设置为“2”，行数设置为“2”；在左上方的“单元格1”处键入贺卡的标题，在右下方的“单元格4”处键入贺卡的内容；然后调整右下方单元格中的文字方向，让文字的底部朝向右下方“单元格4”与右上方“单元格2”相连接的边框线（如图3，浅色线条处）。
图3 四折的贺年卡片也并不如想象得难做多少。
编者按：其实还有一个方法也很简单，打开一个Word文档，选择“插入” “图片” “艺术字”，选择合适的艺术字形，并在弹出的对话框中键入“预留”字样，旋转180度，一样可以得到同样的效果。 更多内容请看电脑常见故障专题，或 如何将历史记录中的某个URL链接彻底删除
Q以前我一直使用应用程序AutoWhat? 2来清理IE中的AutoComplete（自动完成）地址。不过，如果我只是想将地址栏下拉框中的某一个单独的URL链接（而不是所有的历史记录）删除的话，应该怎么做？我曾经试过将光标移动到我想删除的链接地址上，然后敲击Delete键，结果却并不能删除它。请问使用AutoWhat? 2（或其它方法）是否能够删除单个的链接，同时保留地址栏中的其它链接记录呢？
A当你在IE的地址栏中键入某个链接时，地址栏的下拉框中将会显示一系列相似的链接地址，它们的来源主要有两个——一个是浏览器的历史记录，另一个是记录你以往在IE地址栏中直接键入的URL链接的注册表键值。想要彻底地删除某个链接地址，必须双管齐下。首先，点击IE工具栏中的“历史”按钮，左侧将会出现一个“历史记录”窗口，点击下方的“查看”菜单，选择“按站点”排序。将光标移动到你想删除的链接地址上，点击鼠标右键，选择“删除”。
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如果在历史记录中找不到你想要删除的链接地址，或是依照上面的方法删除了某个链接地址之后，它依然出现在IE的地址栏中，这说明需要删除注册表中的相应参数才行。点击“开始”菜单，在“运行”对话框中键入“Regedit”。点击注册表编辑器窗口中的“HKEY_CURRENT_US-ER\ Software\Microsoft\Internet EXPlorer\ TypedURLs”，将光标移动到窗口右栏显示的某个你想删除的链接地址上，将其删除。
不知道你注意到没有，注册表编辑器窗口右栏显示的所有链接地址都是按名称排列的，它们的名称都是以“url+数字”的形式来表示的，数字越大（url后面的第一个数字），就排在越后面，比如说url10排列在url2的前面。当你删除了某个链接地址时，这份清单的中间就出现了一个“缺口”，为了弥补它，你应该将光标移动到排列在清单最后面的链接地址（即数字最大的链接地址）的名称上，点击鼠标右键，选择重命名，将它的名称更改为你之前删除的链接地址的名称。如果不这样做的话，IE将不再显示那些排列在被删除的URL链接后面的链接地址（如图4）。 更多内容请看电脑常见故障专题，或 定位任务栏在双显示器上的显示位置
Q我将自己的电脑设置为同时连接两台显示器，然后发现笔记本电脑的液晶显示屏幕上显示了任务栏，而台式电脑显示器上却没有。我希望将两者交换一下，请问有什么办法吗？
A这非常简单。首先，确认任务栏并没有被锁定。将光标移到任务栏上，点击鼠标右键，看一看任务栏选项中的复选框“锁定任务栏”是否打上了勾，如果打上了勾，请点击复选框，将勾去掉。然后，点击任务栏，拖动鼠标，将任务栏移动到第二台显示器上。在此过程当中，当任务栏移动到第一台显示器的边缘处时，Windows会“阻止”它，你不用担心，继续拖动鼠标，直到任务栏出现在第二台显示器上为止。接下来你可以将它放置在屏幕的任意位置上。当你下达让Windows停止使用第二台显示器的指令时，任务栏将会自动回到笔记本电脑的桌面。 更多内容请看电脑常见故障专题，或 在Windows XP操作系统中使用Start指令
Q我的电脑在运行一个包含了Start指令的批文件时，出现了一点小麻烦。如果是用它来触发一个存放在Windows文件夹下的程序，一切就没问题。但是，如果是用它来触发一个并非存放在Windows文件夹下的程序，该程序根本就不会执行。而且，Windows将会打开另一个DOS窗口，标题栏中显示了该程序的名称。目前我使用的是符合标准语法的Start“程序路径”。这套语法在Windows 98操作系统环境下一直很正常，现在转到Windows XP环境下使用，问题就出现啦。如果我将Start指令省略掉，只键入程序名称，批文件将会启动该程序，但是它会处于等待状态，就好像我使用了Start /W指令。
A正如它的名字，指令就是执行指定的命令。在Windows XP环境下，Start指令的第一个自变量是一个任意的窗口标题，放置在双引号当中。当你将完整的路径名键入到双引号中间时，Start将会把它当作一个窗口标题来处理。举个例子吧，比如说下面这条命令：
START "C:\Program Files\Jasc Software Inc\Paint Shop Pro 7\PSP.EXE"创建了一个标题为指定路径名（即：C:\Program Files\Jasc Software Inc\Paint Shop Pro 7\PSP.EXE）的命令提示符窗口，如图5。针对你这个问题的解决方案其实非常简单：只要在路径名的前面加上一对双引号（双引号之间不要输入任何内容），即：START "" "C:\Program Files\Jasc Software Inc\Paint Shop Pro 7\PSP.EXE" 接下来你应该就能够畅通无阻地执行Start指令啦。
图5 如果使用Windows XP的Start指令来启动一个程序，需要在命令行的前面加一对空的双引号。如果不这样做，虽然命令提示符窗口的标题栏也会显示该程序的程序名和存放路径，却无法真正启动该程序。 更多内容请看电脑常见故障专题，或 阅读电子邮件的安全措施
Q如何杜绝病毒侵入我的计算机系统，这是我目前最关心的问题。事实上，我并不清楚我所采取的措施是否有效。比如说在阅读电子邮件时，我会选择查看邮件的来源。在弹出的窗口中会显示邮件的存放位置以及所有相关的信息。不知道这是不是最保险的处理方法？
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A要想避免病毒入侵你的系统，最好的办法就是安装一套杀毒软件，并且定期更新版本。不过，道高一尺，魔高一丈，一般是新的病毒出现了，才会有相应的杀毒软件投放市场。哪怕是最新的杀毒软件，也无法抵挡第一时间出现的新病毒。因此，在安装了杀毒软件之余，再采取其它一些防病毒措施，才不失为最保险的办法。
对于那些以电子邮件的方式传播的病毒，即使不“挖掘”它们的源代码，也可以通过其它办法来阻止它们的侵入。这类病毒一般以附件或Html编码的形式发送给收件人。在收到带有附件的电子邮件时，不要贸然地打开附件，除非你认识发信人，或是确定它是安全的。至于那些附有HTML编码的邮件，不要去点击里面的超级链接，使用纯文本来阅读邮件。如果你所使用的电子邮件客户程序为Microsoft Outlook 2003，选择菜单栏“工具” “选项”，点击“电子邮件选项”按钮，将复选框“以纯文本格式读取所有标准邮件”打上勾（如图6）。如果以后你决定还是以原始格式来阅读邮件的话，可以再点击该按钮，选择以HTML格式或Rich Text格式显示邮件。
图6 因为某些电子邮件病毒是以HTML编码的形式传播的，因此以纯文本格式来阅读邮件，安全性相对高一些。
如果你所使用的电子邮件客户程序为Microsoft Outlook Express 6，选择菜单栏“工具” “选项”，点击“阅读”标签，确认复选框“用纯文本格式阅读所有信息”已经打上了勾。在Outlook Express下查看当前信息并不是件容易的事情，因为它的内容是作为一个HTML附件发送出来的。只有打开附件才能看到邮件的内容，缺省设置下的Outlook Express会主动地过滤掉邮件中的附件。此时，你只能暂时性地关闭它的这项功能，具体操作如下：调出“工具”栏的“选项”对话框，点击“安全”标签，将复选框“不允许保存或打开可能有病毒的附件”中的勾去掉。阅读完邮件之后，不要忘了将该复选框重新打上勾。
查找邮件的源代码，这个办法并不见得比“以纯文本的方式阅读信息”来得更保险，不过，萝卜青菜各有所爱，主要看个人喜好啦。如果你使用的是Outlook Express 6，将光标移到“收件箱”中需查阅邮件的主题栏上，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择“属性”一项，点击“详细信息”标签，然后再点击右下角的“邮件来源”按钮。如果你使用的是Outlook 2003，只要将光标移到邮件主体栏，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“查看源文件”一项（如果你之前已经选择“以纯文本格式读取所有标准邮件”的话，在弹出的快捷菜单中是找不到这一选项的）。另外，邮件头的信息是分开显示的，如果你想查看，只需要将光标移动到“收件箱”的邮件主题上，点击鼠标右键，选择“选项”即可（如图7）。
更多内容请看电脑常见故障专题，或 打印黑白照片
Q为了追求艺术效果，我喜欢以黑白两色来打印照片。前不久我专门购买了一台可打印黑白照片的打印机，令人遗憾的是，打印出来的照片明显偏棕色。请问有什么办法可以校正吗？
A之所以会出现色差，这是因为目前市面上的很多喷墨打印机都无法在光泽纸上使用黑色墨水打印。因此，如果需要打印黑色或灰色的阶调效果时，只能使用青色、黄色、品红色等三种颜色来调制灰度。如果色料选择得比较准确，而且各种颜色的比例得当的话，就能调制出比较纯正的灰色或黑色。不过，在现实生活中，凡是使用其它颜色合成的黑色，一般都存在明显的色差——或是偏蓝，或是偏绿，或是偏红，或是偏棕。即使你在使用某一组墨盒时调制出正宗的灰度，如果某个颜色的墨盒用完了，一旦换上新的墨盒，又会出现色差。
一些高端的打印机捆绑了专门的应用软件，每次用户更换墨盒时，打印机都会自动调整颜色比例，但是，如果你购买的打印机恰好没有这项功能的话，就只能听天由命啦。如果你可以放弃使用蜡光纸打印照片的话，或许可以试一试表面非光泽的照片纸，打印机驱动程序也许会直接使用黑色墨盒来打印黑色，而不是用多种颜色来合成黑色。如果这样也不起作用的话，同时你又非常热衷于黑白摄影，不妨考虑购买一台可以在光泽纸上打印黑色和灰色图像的打印机（虽然这样的产品比较少），比如说，佳能i860，它有两个黑色墨盒，一个用于光泽纸打印，一个用于其它类型的纸张打印。 更多内容请看电脑常见故障专题，或 使用一个公式来定义Excel工作表的区域
Q关于“Excel的万能求和公式”，我有一个简单的解决方案。首先，将指定的工作表区域定义为=OFFSET (A$1,,,ROW()-1)，命名为A。在进行这项设置的过程中，光标应该停留在工作表的A列。接下来，将第二个工作表区域定义为=SUM(A)，命名为S。在当前工作表中的任意一个单元格中键入公式“=S”，将会显示指定的工作表区域内所有数字相加的总和。
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如果你希望将这个公式应用于同一个工作簿下面的其它表格，那么，需要将指定工作表区域A的定义公式更改为=OFFSET(INDIRECT("R1C",),,,ROW() -1)。虽然新公式比原来的公式稍复杂一些，但是，当你创建公式时，并不需要修改原单元格的地址来与当前列相匹配，非常省事，而且，它适用于同一个工作簿下面的所有表格。
A虽然你所介绍的方法算不上是一条真正意义上的公式，但是却能得到同样的结果。大多数人都会以为：所谓“指定的工作表区域”，仅仅指的是工作表上一块由多个单元格组成的方形区域。以一个公式来限定“指定的工作表区域”，这个点子确实非常新奇。
为了便于那些平时不太使用“定义工作表区域的名称”这一功能的Excel用户更好地理解你的方法，下面就介绍一下具体的操作步骤：选择菜单栏的“插入” “名称” “定义”。在上面的编辑框中键入“A”，在下面的“引用位置”编辑框中键入“=OFFSET(INDIRECT ("R1C",),,,ROW()-1)”，然后点击右侧的“添加”按钮（如图8）；接下来，在上面的编辑框中键入“S”，在下面的“引用位置”编辑框中键入“=SUM(A)”，再次点击右侧的“添加”按钮。然后，你只要在任意一个单元格中键入“=S”，就可以得到指定区域内所有数字相加的总和。 更多内容请看电脑常见故障专题，或
（出处：http://www.sheup.com）
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如果你希望将这个公式应用于同一个工作簿下面的其它表格，那么，需要将指定工作表区域A的定义公式更改为=OFFSET(INDIRECT("R1C",),,,ROW() -1)。虽然新公式比原来的公式稍复杂一些，但是，当你创建公式时，并不需要修改原单元格的地址来与当前列相匹配，非常省事，而且，它适用于同一个工作簿下面的所有表格。
A虽然你所介绍的方法算不上是一条真正意义上的公式，但是却能得到同样的结果。大多数人都会以为：所谓“指定的工作表区域”，仅仅指的是工作表上一块由多个单元格组成的方形区域。以一个公式来限定“指定的工作表区域”，这个点子确实非常新奇。
为了便于那些平时不太使用“定义工作表区域的名称”这一功能的Excel用户更好地理解你的方法，下面就介绍一下具体的操作步骤：选择菜单栏的“插入” “名称” “定义”。在上面的编辑框中键入“A”，在下面的“引用位置”编辑框中键入“=OFFSET(INDIRECT ("R1C",),,,ROW()-1)”，然后点击右侧的“添加”按钮（如图8）；接下来，在上面的编辑框中键入“S”，在下面的“引用位置”编辑框中键入“=SUM(A)”，再次点击右侧的“添加”按钮。然后，你只要在任意一个单元格中键入“=S”，就可以得到指定区域内所有数字相加的总和。 更多内容请看电脑常见故障专题，或
（出处：http://www.sheup.com/）
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