windows 2000/XP/2003的NTFS文件系统提供了“磁盘配额”功能，可以对每个Windows用户使用的磁盘容量进行严格限制，但“磁盘配额”功能同样也有令人不满意的地方。虽然它能对Windows用户使用的磁盘空间容量进行限制，但对于某个具体的文件夹，却无法无能为力了。虽然你限制了每个用户使用的磁盘空间，但多个用户的共同操作，同样可以使Windows系统中的某个文件夹变得异常庞大，如何有效限制文件夹使用的磁盘空间容量，是大家迫切要解决的问题。而SpaceGuardSRM磁盘管理工具恰好就能解决这个难题，它支持Windows 2000/XP /2003操作系统，安装运行后，就可以对本机中的任意文件夹进行磁盘容量限制。笔者以名为“ccemachine”本地机器为例，对E盘中的“CCE”文件夹进行磁盘容量限制。
安装SpaceGuard SRM服务
在SpaceGuard SRM管理控制台窗口左侧的“浏览网络”窗体中，依次展开“Network→ Microsoft Windows Network→Workgroup”，找到名为“ccemachine”的本地计算机。
默认情况下，SpaceGuard SRM 磁盘管理工具还没有安装SpaceGuard SRM服务。要想对本机中的E盘的“CCE”文件夹进行磁盘容量限制，必须首先要安装SpaceGuard SRM服务才行。
安装过程非常简单，右键点击“浏览网络”窗体中的“ccemachine”机器图标，接着弹出快捷菜单，选择“Service Management→Install/Remove”选项后（如图1），在弹出的“SpaceGuard SRM Service Setup”服务安装配置对话框，点击“Install”按钮，稍等片刻，弹出安装成功对话框后，确定后就完成SpaceGuard SRM服务的安装，这样该服务就作为系统服务在后台运行。
文件夹磁盘容量限制
完成了SpaceGuard SRM服务的安装，就可以开始对“CCE”文件夹进行磁盘容量限制。在主窗口左侧“浏览网络”窗体中，找到E盘的“CCE”文件夹，右键点击“CCE”目录，弹出右键快捷菜单，接着选择“Quota→Add”选项，弹出目录配置对话框，点击“下一步”按钮后，进入到“Quota-Policy”配额策略对话框（如图2）。这里SpaceGuardSRM工具为文件夹容量限制提供了大量的配额策略，这样就可以免去了手工设置配额策略参数的麻烦，如果配额策略不能满足需要，也可以自行定义。
如笔者要限制“CCE”文件夹使用1000MB磁盘空间，当文件夹使用容量达到配额值的“95%”时发出警告信息，容量达到“100%”时禁止所有用户对“CCE”文件夹进行操作。 这里SpaceGuard SRM提供的磁盘配额策略都不能满足需要，必须进行手工定义配额策略。
在“Quota-Policy”配额策略对话框中，选择“Specify Quota Plice”单选项，点击“下一步”按钮，接着在“Absolute valu”栏中输入CCE文件夹的磁盘配额限制容量“1000MB”（如图3），点击“下一步”按钮，进入“Quota - Limits”配额限制对话框，在对话框中为此配额策略设置配额操作参数。
因为要使“CCE”文件夹使用到配额容量的“95%”时，弹出警告对话框信息，当到达“100%”后，就要禁止所有用户使用该文件夹。点击“Add”按钮，进入“Configure Limit” 配置限制对话框，根据以上要求添加限制操作。在“Percentage of Quota size”栏中输入“95”，设置警告信息参数，然后点击“Add”按钮，在弹出对话框中选择“Popup”选项，点击“OK”按钮（图4）。接着在“Quota - Limits” 配置限制对话框中再次点击“Add”按钮，在“Percentage of Quota size”栏中输入“100”，点击“Add”按钮，在弹出菜单中选择“Revoke Access”选项，并点击“OK”按钮。
然后在“Quota - Limits”配额限制对话框中点击“下一步”按钮（图5），在“Quota-Save policy”对话框中为此配额策略项起个名字，最后点击“完成”按钮。这样，对E盘中的“CCE”文件夹的磁盘配额限制就开始生效了，该文件夹也就被限制在1000MB容量以内。
远程配额
SpaceGuard SRM磁盘管理工具的功能非常强大，不但可以对本地机器中的文件夹使用的磁盘容量进行限制，而且还可以对远程机器的文件夹进行磁盘限额操作，远程配额的方法同本地操作是相同的。只要这些远程机器安装的是Windows 2000/XP /2003系统，操作者拥有这些机器的管理员访问权限即可。
图2 配额策略
（出处：http://www.sheup.com）