使用Outlook EXPress一段时间后,你会发现存放邮件的文件夹会变得很大,这是因为随着收发邮件的增多,大量邮件占据了硬盘空间。下面几种方法可以让OE为硬盘腾出些空间,朋友们不妨试试。
1.将重要的附件转移保存
如果收到的邮件中包含有重要的附件,不妨将附件另存到其他地方;如果邮件正文和附件都没什么保留的价值,干脆将邮件删除。打开带有附件的邮件,右击要转移的附件,在弹出的菜单中选择“另存为”即可。
2.利用“答复”过滤附件
如果邮件正文有保留价值而需要删除附件,就可以利用“答复”过滤掉附件,保留邮件正文。方法是:在该邮件的查看窗口中单击“答复”按钮,邮件就会自动过滤掉附件转为回信状态(只包含正文内容),这时单击“保存”按钮即可将邮件保存在“草稿”中。如果觉得这样查看不方便,还可以将信件转移到自定义的邮件夹中。最后删除原邮件即可。
3.利用压缩功能彻底删除无用邮件
在OE中删除邮件时,实际上并未真正从硬盘上删除,而是将它转移到“已删除邮件”中,即便是在“已删除邮件”中将邮件再次删除,邮件也还是会存放在硬盘上,只是加上了删除标记。这时可以在OE主窗口中单击“文件→文件夹→压缩所有文件夹”,这样无用邮件就会被彻底删除了。如果你是第一次应用此操作,释放出的磁盘空间将相当可观。
4.更改存储位置释放系统分区空间
OE的默认保存位置是在系统分区中,为了不占用过多的系统分区,可以修改OE的存储位置。具体方法为:在OE主窗口中单击“工具→选项”,进入“维护”选项,点击“存储文件夹”按钮,按照提示操作就可以更换邮件的存储位置了。
(出处:http://www.sheup.com)