办公软件是我们经常使用的软件，而且其中最容易出现一些机密文件，所以，这一部分也是密码设置的重点。下面，我们将分别对不同办公软件的密码进行设置。
WPS2000加密
WPS作为国内应用比较广泛的办公软件之一，提供了两种密码保护，即“普通型加密”和“绝密型加密”。在WPS2000的说明书中谈到，当用户遗忘文档密码之后，若文档采用的是“普通型加密”方式，则可向金山公司的技术人员求救，由他们帮你找出遗忘的密码；若文档采用的是“绝密型加密”方式，密码遗忘后根本无法解密。那么就让我们来看看如何为文档设置密码。
首先，新建立一个文档，然后对其进行编辑，在保存的时候，勾选对话框下边的“E文件加密”选项，并在弹出的对话框中设置加密类型为普通型加密还是绝密型加密，然后填写相应的密码。
Word 97/2000
Word也是常用的一种文本编辑工具，而且是国际上流行的文本交流格式，所以更显其加密重要性。对Word文本加密可以按以下方式进行，执行“工具”下的“选项”命令，在弹出的窗口中切换到“保存”页面，你会在最下边看到“用于‘xxx文档’的文件共享选项”下分别设置“打开权限密码”和“修改权限密码”即可。注意，在这里设置的权限，只针对当前的“xxx文档”有效。
Excel 97/2000
Excel是微软推出的制表软件，国外许多公司都是使用Excel作为财务管理工具，所以对Excel文件加密也是一个比较重要的加密方向。可惜Excel97 和Exce12000的加密方法不相同，所以我们只有分别来进行说明。
在Excel 97中加密方法是这样的：依次选择“文件”下的“保存”(或“另存为”)，然后单击“选项”按钮，可以在“文件共享权限设置”中加密文档。
在Excel 2000中加密方法是这样的：依次选择“文件”下的“保存”(或“另存为”)，然后在弹出的窗口中选择由上方的“工具”下的“常规选项”命令，在弹出的窗口中就可以设置“打开权限密码”和“修改权限密码”两部分密码即可。
WPS文件的解密应该分成两种类型：WPS For DOS和WPS 2000。
以前的DOS下生成的WPS文件，我们根本就不用费什么脑筋，因为它有一个通用密码(Ctrl QIUBOJUN，意思就是按下Ctrl控制键，然后依次按下 QIUBoJUN八个字母--WPS的开发者求伯君先生的大名拼音)，至于其它的破解方式这里就不再介绍。
在WPS 2000中，无论是“普通型”密码还是“绝密型”密码，我们都可以破解，首先到http://cyg.yeah.net//下载一个名为EWPR (Edward Wps Password Recovery,Edward WPS密码破解)的软件， 然后使用EWPR对WPS 2000文档的密码进行破解：在“Encrypt WPS 2000 file”对话框中指定所需的WPS 2000文档，并在“Type of Attack”列表框中选择适当的密码破解方式(一般应选择“Brute-force”，暴力穷举破解方式)。接下来，应根据具体情况在“Brute-force Range Options”列表框中选择可能包含的密码范围，并在“Start From”对话框中指定开始进行查找的字符(主要用于从上次中断处继续进行破解)。设置完这些选项之后，我们只需单击“RUN”按钮，EWPR就会采用穷举法对WPS 2000文档的密码进行破解，使用非常方便，你所需要的仅仅是耐心。
Office文件解密
Office虽然是国际上流行的一种文档格式，但是它的保密性能却更不能满足我们的安全需要。记得我们前边的ZIP和RAR文件破解的网址吧，那个地方同样有很多破解Office文档的破解工具，什么Word97/2000、Excel 97/2000、Access 97/2000都可以下载单独的破解工具，你甚至可以下载 Office破解工具，比如我们常用的AOPR(Anvanced Office Password Recovery,高级Office密码破解)，该软件可真是狠毒，竟然可以同时对Office系统中的Word、Excel和Access等软件进行解密，是不是解除了你逐一下载、使用各个单独密码破解软件的苦恼？至于具体使用方法，由于是同一个公司出品，大同小异，这里就不再赘述……