为了降低打印成本、提高打印效率，不少单位用户纷纷开始使用网络打印机，以期获得最高使用价值的完整打印方案，可以这么说，网络打印既适应于网络高速发展的需要，也满足办公集中管理的需要。但如何在网络环境下极大地提高打印速度、打印质量和系统打印管理效率，一直是单位用户非常关心的话题。为此，笔者就如何尽可能地提高网络打印效率，给出自己的一些看法。
1、 最好使用带有内置网卡的打印机
如果单位规模较大，需要处理或者打印的信息容量很多，我们还是使用一台普通打印机安装在与网络连通的PC上实现网络打印的话，不但打印的速度跟不上要求，而且普通打印机也禁受不起这样高负荷的运转。为此，规模较大的单位用户在考虑使用网络打印时，应该选择那种带有内置网卡或者可以添加内置网卡的打印机，这样的话打印机可以直接连接在网络上实现共享打印。而且这种带有网卡的打印机在设计上，也与普通的打印机不一样，它往往会被厂商设计得特别适合大容量、高负荷的办公环境，同时，它们的高级产品还可以实现网络管理、智能打印队列排队等高级特性。 2、保证网络运行畅通 由于网络打印机是通过网络来实现共享打印的，因此网络打印机的运行速度与网络的线路畅通情况也有一定的关系。线路的畅通情况又与局域网中的交换机、集线器、网络线、网卡的交换或者传输速度有关，有条件的单位最好使用100M带宽的网络交换设备来组件局域网，以确保局域网线路在传输大容量信息时不会经常出现信息堵塞现象。另外，局域网的线路畅通情况还与局域网使用是否繁忙有关，这样就要求用户在进行网络打印时最好能避开网络使用的高峰期。 3、使用配置高的计算机 如果用户是通过一台打印机安装在与网络连通的计算机上实现共享打印的话，那么与打印机连接的计算机就应该使用高配置，这样打印机工作起来才有积极性，也能有用武之地。按照这个原则，网络打印机应该安装在一个档次很高、性能很好的计算机中。因此，用户应确保在运行Windows 9X的电脑上至少安装128MB的内存（128MB的内存现已成为市场的主流）， 256MB最好，它们可以使得9X/NT尽可能的少去读写交换文件。低速的CPU也会像慢速的网络连接速度一样影响网络的打印速度，所以还应考虑安装一个速度更快的CPU。如果你安装了最新、最好的CPU，请不要忘记硬盘，因为硬盘的运行速度也与打印速度有关，大量的读写会明显的区分出硬盘速度快慢对打印速度的影响，所以一个大容量的硬盘也是必须的。 4、优化好计算机操作系统 除了提高计算机的硬件配置外，合理优化计算机中系统性能，让计算机快速运行也是提高网络打印效率的一个措施。按照这个原则，我们应该定期整理Windows系统的磁盘碎片，不要在系统中安装太多的无用软件，及时删除那些扩展名是*.bak、*.tmp和*.old的垃圾文件；如果计算机中安装的是Windows Me系统，则应该定期对Windows Me系统进行联机更新，由于WinMe才推出不久，在网络安全方面存在不少漏洞，但微软每周都将在它的更新站点提供最新的安全补丁，我们可以设置系统为自动联机更新，以后一旦连接到Internet，浏览器就会自动访问联机更新站点，这样我们就可以及时下载安全补丁程序来为系统安全提供有力保障了；另外笔者还建议大家屏蔽掉Windows Me系统中的系统恢复功能，因为若不禁用此功能，系统几乎每天都要备份上百兆的数据，长此以往硬盘将被吞噬殆尽，最终将导致网络浏览速度非常缓慢。 5、正确设置打印端口 连接到不同的端口，网络打印的速度就会不一样。打印机可以连接的端口有很多，例如并口、USB接口等，其中并口打印所能达到的最大速度为1Mbps左右，而USB接口支持的打印速率可以达到12Mbps之多，为此在条件许可或者打印机驱动程序支持的情况下，尽可能让网络打印机连接在USB接口上。如果打印机驱动程序不支持USB接口或者计算机中没有USB接口，用户可以设置选用高速LPT口工作模式，因为如果LPT口采用一般工作模式的话，在打印比较大量的文档或者打印图片的时候，计算机与打印机之间的接口速度很容易成为瓶颈，所以，我们要选用高速LPT口模式。设置高速LPT口工作模式的方法也很简单，只要在计算机重启时按DEL键，进入到BIOS设置界面，在该设置界面中将并口设置为ECC+EPP模式。 6、使用性能高的网络打印机 由于网络打印机与普通打印机的工作负荷不一样，为了满足目前办公的批量化和快速化，这就要求我们选择的网络打印机必须具有较高的性能。较高的性能首先表现在网络打印机必须有较强的纸张处理能力，普通打印机在每打印完一张纸时，可能都需要我们手动进行添加纸张，如果需要处理的工作任务很多的话，显然是不能达到办公批量化的目的，因此我们应尽量选用那些带有多个不同用途的纸匣、纸张存储容量大的打印机作为网络打印机，这样的话不但能提升网络打印能力或日处理能力，还能进一步提高网络打印的自动化程度；较高的性能还表现在网络打印机自身的打印速度是否很快，如果使用的网络打印机本身的打印速度就很慢，那么我们无论怎样多打印机或者网络进行优化，都不能有效地提高网络打印的效率，为此我们还应该选择速度标称高的打印机来作为网络打印机，通常激光打印机的打印速度要比普通打印机的速度标称更高一些，因为激光打印机是激光照排技术和页面描述语言技术结合的产物，普遍采用热熔器来定影打印作品，普通热熔器在最简单的省电模式下，通常需要大约30秒钟进行预热后才能打印出第一页，某些网络激光打印机由于采用了瞬时热熔器，在省电模式下只需大约不到10秒钟就可打出第一页。另外性能高的网络打印机还应该能处理不同类型的打印对象，因为随着人们打印要求的不断提高，类似图象、动画、视频等多种二进制格式的打印要求也越来越多，而网络打印机作为局域网系统的主要输出设备，应该能满足人们不同的要求。 7、合理设置打印参数 打印参数设置得正确与否，也会对网络打印的效率产生的一定的影响。参数的设置随着打印对象类型的不同，而有所变化。例如，如果需要打印一幅精致的图象，我们可以将打印机的分辨率设置得高一点，这样打印出来的图象精度就很高，打印出来的质量就会很好，不过打印机的输出分辨率设置得过高时，需要增加打印机的额外内存，从而会降低打印机的打印速度；在打印普通的文本文件时，我们可以通过降低打印机的分辨率来提高打印速度；如果需要追求打印速度，我们可以将打印机设置为“高速、双向”，同时尽可能地使用专门的连续打印纸，另外尽量采用打印机自带的硬字库，以上参数的设置都能尽可能地提高打印机的打印速度。 8、采用内存大的打印机 在进行网络打印时，我们有时需要向打印机同时发送很多打印作业，为了使这些打印作业能够得到快速准确地处理，同时还不能浪费网络资源，更不能让整个局域网进入到一种瘫痪状态，我们就应该选择内存大的打印机，因为这样的打印机不但能处理文件，同时还能快速处理文件，让众多的打印作业不至于堵塞网络或者丢失。另外为了满足信息处理资源不断增多的需要，网络打印机的内存还应该具有可升级性，这种升级不仅包括它的内存容量可以升级，甚至连它的核心的控制软件都应该可升级，这样的话，一旦日后需要处理的打印作业增加时，我们可以及时升级打印机的内存或者各种处理器，以便满足日益增加的作业量的需求。 9、使用支持多种网络协议的打印机 人们使用网络打印机的最基本的要求就是能够快速方便地处理各种类型的打印任务，假设整个局域网中既包含UNIX网，也包含NT网，甚至还包括NETWARE网，不同类型的网络环境需要不同网络协议的支持，网络打印机作为局域网中的一员，如果不能同时满足局域网中的各种网络环境下的打印要求，就不能算得上是一个真正意义上的网络打印机。为了能让打印机适合于目前流行的所有主流网络，并且让打印机完成不同环境下的打印任务，我们应该选择那种可以在多种网络协议下能同时工作的打印机做为网络打印机，这种打印机不但支持所有基于以太网结构协议的打印任务，并且处理不同的打印任务时，能区别对待，各打印任务之间互不干扰。 10、选择带有网络管理功能的打印机 当我们把文件通过网络发送到打印机的时候，打印作业可能会在遇到网络本身有故障或者打印机有故障时，无法正确打印，但我们用户却不能及时知道到底故障出现在什么地方，甚至还可能错误地认为打印速度变慢了，这样就会白白浪费时间去等待，从而降低了打印效率；如果我们选择了具有网络管理功能的打印机，那么打印机就能在出现无法打印故障时，准确及时地诊断出故障原因，并把诊断结果反馈发送给用户，以便让用户及时地处理故障；具有网络管理功能的打印机还具有反向监控功能，利用该功能，网络打印机能把那些作业量已经大到一定程度的打印任务自动停止掉，以防止作业量的增大导致打印作业丢失或者打印作业堵塞网络。另外网管型打印机还能在处理前一个打印作业的时候，对之后接收来的作业进行队列管理，从而能够防止打印作业的丢包现象的发生。
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